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Assistante de direction

Paris
ogmah
Assistant de direction
Publiée le Il y a 13 h
Description de l'offre

Aveh est une agence de développement et de conseil spécialisée dans la création et la structuration de projets hôteliers et de restauration haut de gamme.
Nous accompagnons les investisseurs et exploitants de la vision stratégique jusqu'à l'ouverture opérationnelle, en combinant expertise terrain, performance économique et exigence esthétique.
aveh souhaite développer sa partie hospitality et devenir un groupe hôtelier international
ogmah est une solution SaaS innovante dédiée à la gestion des établissements de restauration.
Notre mission/ambition: maximiser la rentabilité des établissements de restauration tout en simplifiant leur quotidien. ogmah, c'est bien plus qu'un logiciel : c'est un copilote stratégique, au service de la marge, de la productivité et de la sérénité des restaurateurs.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction & comptabilité pour accompagner la direction sur l'ensemble des sujets administratifs, comptables et organisationnels.
Il s'agit d'un poste transverse et polyvalent, au cœur du groupe, avec une vision globale des opérations.
Le poste est idéal pour un profil junior ou en début de carrière, souhaitant monter en compétences dans un environnement en croissance.
Missions Principales
Comptabilité & gestion administrative
Sous la supervision de la direction:
Suivi des factures fournisseurs et clients
Émission des factures clients
Suivi des encaissements et relances de facturation
Préparation des éléments comptables pour les bilans
Déclarations courantes (TVA, charges, éléments sociaux)
Préparation et suivi des paiements partenaires
Suivi et préparation des paiements de salaires
Classement, archivage et organisation des pièces comptables

Assistance de direction & administration générale
Gestion administrative courante de la société
Suivi des contrats (prestataires, partenaires, outils)
Organisation et coordination des agendas
Organisation des déplacements (réservations, logistique)
Préparation de documents internes (tableaux de suivi, reporting simple)
Interface avec les partenaires externes (cabinet comptable, prestataires, etc.)
Contribution à l'amélioration des process administratifs

Données & support opérationnel
Intégration et mise à jour de données fournisseurs et clients
Contrôle, traitement et structuration de données (Excel / outils internes)
Vérification de la cohérence des informations intégrées
Support administratif aux équipes internes selon les besoins
Participation à la fiabilisation des bases de données internes

Expérience
Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS, DUT, licence ou équivalent)
Ou première expérience en comptabilité / administration
Les profils juniors sont les bienvenus

Compétences attendues
Bases en comptabilité et gestion administrative
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Google Sheets)
Capacité à manipuler et structurer des données
Rigueur, organisation et sens des priorités

Qualités personnelles
Polyvalence et curiosité
Fiabilité et discrétion
Autonomie
Bonne présentation
Bon relationnel et esprit d'équipe
Envie d'apprendre et d'évoluer dans un environnement startup / SaaS

2 entretiens avec l'équipe ogmah

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