Pmo / coordinateur de projets h/f

CLASQUIN est un organisateur de transport international français.
Le groupe opère dans le domaine Overseas et coordonne le transport demarchandises par voies maritime, aérienne et terrestre pour le compte de ses clients.
L’entreprise se différencie par son positionnement hybride, offrant la proximité d’équipes locales engagées combinée à l’expertise d’un réseau mondial et à la puissance de son développement technologique: People & Technology au cœur de notre stratégie.

En croissance constante, à travers nos différents bureaux en Europe, Asie, Amérique et Afrique, nous recherchons sans cesse les architectes de demain qui traceront les nouvelles routes vers l’avenir, en harmonie avec notre engagement environnemental et notre forte culture d’entreprise, représentée par notre Motto: Clients, Profit & Fun!

Intégrer Clasquin, c’est:

* Rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, dans lequel vous pourrez vous épanouir et développer vos compétences en relevant des challenges au quotidien.

* Évoluer en autonomie au sein d’une équipe et tournée vers l’excellence.

* Adhérer à nos valeurs: enthousiasme, professionnalisme et intégrité.

Poste : PMO / Coordinateur de Projets (H/F), en CDI, à Lyon (69).

Missions:

Vos missions de pilotage nécessiteront de coordonner à la fois gestion d’un portefeuille de projets, communication et gouvernance avec l’ensemble des parties prenantes (équipe, management, partenaires externes…), suivi des activités de run (support, TMA, MCO) et maîtrise des impacts financiers.

Etant rattaché au DSI Adjoint, vous bénéficierez d’un rôle transversal au sein du périmètre BST, qui vous permettra d’avoir de la visibilité sur l’ensemble des projets, d’accompagner les équipes dans les meilleures conditions, mais également de les challenger le cas échéant.

Voici une description plus détaillée des enjeux du poste:

* Suivi de portefeuille de projets informatiques : mettre à jour la roadmap projet, suivre la progression de chaque projet, identifier les risques et les opportunités, s’assurer que les équipes de projet respectent les contraintes (coûts, délais, qualité).

* Accompagnement des équipes: être en mesure de challenger les équipes projets mais également de les aider en leur apportant conseils et méthodes.

* Planification et coordination : accompagner les équipes dans la planification de leurs projets et la ritualisation des comités de suivi, et s’assurer de la mise en œuvre efficace en étant référent pour les règles du projet.

* Gouvernance externe: coordonner des comités avec les principaux partenaires (fréquence, contenus, cohérence), structurer le pilotage avec les équipes de développements.

* Gestion de la qualité : veiller à ce que les projets respectent les standards de qualité définis par l’entreprise.

* Communication : fournir une communication claire et efficace aux parties prenantes sur l’avancement des projets et les enjeux associés, savoir alerter en cas de dérives avec les objectifs initiaux

* Management visuel: définir des indicateurs de pilotage adaptés au suivi opérationnel et à la vision managériale, par le biais de nos outils.

* Gestion des temps : suivre l’affectation des temps réalisée par l’équipe sur l’ensemble de son activité (y compris run), et challenger les éventuels impacts (décalage planning, surcoût, refacturation…).

* Capacity planning: accompagner la mise en place et assurer le suivi d’un plan de charge pour les ressources permettant de donner une vision claire des disponibilités et de manœuvrer plus efficacement dans le pilotage du portefeuille projet.

* Budget: comprendre les enjeux budgétaires et être en mesure de faire le lien entre le suivi des projets et les impacts financiers.

* ROI: accompagner la préparation de business plan pour certains projets, mettre en perspective les coûts et la valeur délivrée.

* Amélioration continue : être force de proposition pour faire évoluer le niveau de pilotage par le biais d’outils, d’indicateurs, de méthodologie, de communication