Coordinateur épicerie sociale et solidaire - f/h

Coordinateur épicerie sociale et solidaire - F/H

Référence interne : C568
Direction : CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
Date de prise de fonction : 01/01/2025
Lieu de travail : Lyon 3ème
Catégorie / Cadre d'emploi : C - Agents de maîtrise territoriaux
Type de recrutement : Emploi permanent


Contexte du recrutement et définition de poste

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants. Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) emploie 513 agents permanents et non-permanents. Il met en œuvre la politique sociale municipale, en s’appuyant sur un réseau de plus de 30 sites d’accueil social pour les personnes en difficulté.

Mission du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Conseillère d’Action Sociale, vous travaillez au sein d’une équipe de 5 personnes et encadrez 3 personnes (2 épiciers et 1 agent d’entretien). Vous êtes en charge de la gestion et de l’organisation de l’épicerie.

La mission du poste se décline en 3 grandes thématiques :

1. La coordination de la structure et la gestion des approvisionnements
2. La gestion de l’équipe
3. Le suivi comptable de l’épicerie

Vos activités principales :

1. Garantir le bon fonctionnement de l’épicerie et de l’offre de marchandises
2. Assurer le suivi des procédures en matière d’approvisionnement, d’hygiène et de sécurité
3. Évaluer le dispositif (tenue de statistiques, rédaction d’un bilan d’activité mensuel)

Gestion des approvisionnements :

1. Proposer de nouveaux types d’approvisionnement
2. Organiser les approvisionnements et passer les commandes
3. Gérer les stocks

Accueil :

1. Accueillir l’ensemble des publics
2. Informer les publics et rappeler les modalités d’accès
3. Gérer les inscriptions et les encaissements

Gestion de l’équipe :

1. Encadrer et évaluer 3 agents
2. Gérer le planning
3. Accueillir, former et accompagner les nouveaux bénévoles

Gestion comptable :

1. Être régisseur principal
2. Assurer les encaissements et les dépôts
3. Utiliser le logiciel métier

Vos activités secondaires :

1. Participer à des réunions de service et partenariales
2. Développer les services de l’épicerie
3. Appliquer et faire respecter les consignes de tri pour le recyclage


Profil recherché

Expérience : Appréciée en collectivités territoriales.

Connaissances techniques :

1. Maitrise de l’outil informatique
2. Utilisation des logiciels métiers
3. Bonne connaissance des règles comptables

Savoir-faire :

1. Organisation, rigueur et adaptabilité
2. Aptitude à la gestion d’équipe
3. Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

1. Qualités relationnelles
2. Engagement
3. Adaptabilité


Information(s) complémentaire(s)

Congés imposés : Oui, une semaine fin décembre et deux semaines pendant l’été.

Affection multi-sites : Oui (Restaurant social et épicerie sociale).

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