Bénévolat - je coordonne les achats et la gestion des fournisseurs de l'association

Présentation de la mission

Assurer la coordination, planification, la passation et le suivi des achats de matériels (petits et gros équipements) et de prestations ( energie, maintenance équipements,nettoyage, .. ..) nécessaires au bon fonctionnement des activités de l’association, dans le respect des procédures internes et des principes de transparence des achats.

Principales responsabilités :

· Analyse des besoins

· Recherche et sélection des fournisseurs

· Gérer le référencement des fournisseurs ( locaux ou nationaux)

· Dans le cas d’achats répétitifs, gérer le référencement des articles sélectionnés en accord avec les utilisateurs.

· Gestion des liens éventuels avec les centrales d’achat (prospection, adhésion, ...)

· Être l’interlocuteur principal de la Fédération Habitat & Humanisme pour ce qui relève des conventions nationales

· Planification et organisation : Établir un calendrier prévisionnel des achats

· S’assurer en liaison avec la Trésorière de la disponibilité de la trésorerie et de la cohérence avec les budegets alloués.

· Passation de l’achat

· Suivi des commandes et livraisons

· Gestion administrative : Tenir à jour les registres des achats et veiller au respect des procédures( délégation d’achats, circuit approbation commandes )

· Assurer le recueil du retour d’expérience utilisateur

· Collaboration interne : Travailler en lien avec les demandeurs et la comptabilité et informer les équipes sur l’état des commandes.



Sautez le pas

Vous apporterez votre savoir faire au service de la cause du logement de personnes en précarité et ceci au sein d'une association dynamique et structurée.

Précisions

Des formations sont prévues afin de prendre possession de la mission.

Mission à distance possible en partie