Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes
Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage pour notre site de Ramonville.
Sous le tutorat du coordinateur pédagogique et de la responsable de secteur,
vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique/ téléphonique/ mails des candidats et des
stagiaires.
- Assurer les inscriptions des candidats aux informations collectives/ suivre les
inscriptions sur le logiciel Kairos et transmettre les convocations
- Etablir et suivre les tableaux de bords de suivi des candidats
- Assurer la préparation administrative des entrées en formation
- Venir en support des tâches administratives de l'équipe et de la coordinatrice
pédagogique
- Assurer le suivi des demandes
- Assurer la saisie des plannings dans notre progiciel
- Participer à la communication et à la promotion des actions de formation
- Prendre les rendez-vous et à aider à la préparation des supports de toute
nature.
- Suivi et contrôle des émargements au service administratif
Savoir être et compétences attendues :
- Excellent sens du relationnel et de la communication
- Sens de la présentation et courtoisie
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Réactivité et bonne résistance au stress
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
- Connaissances des outils informatiques.
Une première expérience administrative serait appréciée.
Vous préparerez le titre Pro de secrétaire assistant.e de niveau 4.
Démarrage dès que possible.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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