Responsable du pilotage rh et de la modernisation du sirh - mairie de pont-de-claix (le) (h/f)

Référence CSP: O038251/001000178
Piloter la masse salariale de la collectivité dans une approche prospective. Définir et élaborer les indicateurs de suivi par direction, et les tableaux de bord indispensables à l’instruction des besoins RH de la collectivité. Participer aux projets structurants de la DRH, notamment une GTA(Gestion du Temps Annualisé) transversale Exploiter et optimiser le SIRH dans l’optique d’une modernisation des process et accompagner le développement des compétences des agents de la direction.

Pilotage des effectifs et de la masse salariale/ suivi budgétaire:
• Structure et anime le processus de pilotage de la masse salariale des établissements de la collectivité
• Prépare et suis l’intégralité des budgets de la DRH
• Prépare et coordonne le volet RH des réunions de gestion avec les directions en lien étroit avec le service Finances
• Elabore les outils de pilotage nécessaires (financiers, absentéisme, besoins fonctionnels...) à la direction générale, à la DRH et aux services: partage de l’information, analyse d’impact et de propositions d’actions correctrices

Aide à la décision:
• Réalise des études ponctuelles à la demande du DRH, de la direction générale ou des élus,
• Conseille et accompagne les services dans leur maîtrise de la masse salariale
• Participe en copil masses salariale à l’instruction des demandes de personnel ou des réorganisations en cours en apportant tous les indicateurs nécessaires à l’arbitrage (absentéisme, financiers, fonctionnels…)
• Effectue toutes les requêtes nécessaires (business object, journaux de paie, décideur...)
• Maintien et met à jour le portail décisionnel en lien avec le Service informatique
• Élabore le Rapport Social Unique (RSU)

Supervision et développement du Système d’information RH:
• Met à jour et paramètre en lien avec le SITPI(syndicat informatique intercommunal) le logiciel métier CIRIL. Veille à la bonne application des Patch.
• Référent de l’exploitation de la totalité des applications du logiciel métier CIRIL (paie, carrière, formation, GPEC, préparation budgétaire, EPA, SMD)
• Assure un support technique de la gestion RH déconcentrée (SMD)
• Optimise les logiciels métiers hors Ciril Rh (recrutement, gestion du temps) et plateformes Web

Pilotage de Projets: Pilote ou participe à des projets transversaux( développement d’une Gestion du Temps Annualisée, logiciel de recrutement Odoo, déploiement de modules déconcentrés du système d’information …)