Assistant/e administrative et événementiel - saint aubin sur mer

Vos missions en quelques mots Suite à une création de poste, la mairie de Saint-Aubin-sur-me, commune dynamique et station de tourisme recherche pour son service culture-animations, un assistant administratif et événementiel (h/f) pour épauler le responsable du service. MISSIONS PRINCIPALES :  Gestion et suivi administrative des dossiers  Suivi des tableaux de bords  Participer aux différents événements culturels et d’animations du service ASSISTANCE ADMINISTRATIVE : SUIVRE LES DOSSIERS CULTURELS ET D’ANIMATIONS :  Elaborer les documents administratifs  Rédiger l’ensemble des supports de travail pour la bonne gestion des dossiers et projets  Assister le responsable de service  Rédiger les comptes-rendus et bilans  Rédiger les conventions  Contribuer au suivi des dossiers liés à la programmation de animations  Contribuer aux suivis relationnel auprès des différents partenaires GARANTIR LES DELAIS  Mettre en place le retro planning de la mise en œuvre des différents projets  Alerter sur les dates butoirs de clôture des dossiers – projets  Planifier les différentes réunions et rendez-vous en lien avec les dossiers et projets ASSISTANCE LORS DES EVENEMENTS CULTURELS ET ANIMATIONS : PARTICIPER AUX EVENEMENTS  Participer aux différents événements organisés par le service  Accueillir les artistes et les différents intervenants lors des événements  Suppléer le régisseur principal  Suivre le prêt de matériel  Prendre des clichés lors des événements pour la promotion de ceux-ci sur les différents réseaux PARTICIPER AUX MANIFESTATIONS ESTIVALES :  Participer aux différents événements organisés par le service  Accueillir les artistes et les différents intervenants lors des événements  Suppléer le régisseur principal  Suivre le prêt de matériel  Venir en soutien des agents saisonniers  Prendre des clichés lors des événements pour la promotion de ceux-ci sur les différents réseaux GERER LES STOCKS :  Procéder à l’inventaire des stocks : matériels, boissons…  Suivre les stocks : remonter les besoins  Prendre en charge le rangement du local de stockage  Veiller à l’hygiène du matériel stocké  Participer aux nettoyages du matériel stocké Profil recherché Savoir : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui ; Connaissances des règles d’archivages et de classements Maitrise des techniques de secrétariat ; Maitrise des techniques de communication, Maîtrise de la réglementation de sécurité et d'accessibilité dans les établissements recevant du public ; Maîtrise des outils informatiques ; Savoir-faire : Capacité rédactionnelle ; Aptitudes relationnelles pour fédérer les acteurs autour d’un projet Capacité à rendre compte Capacité à respecter les délais Savoir être/aptitude : Sens du service public et des responsabilités ; Sens de l'organisation ; Esprit d'analyse et de synthèse ; Réactivité, disponibilité ; Qualités relationnelles et d'écoute ; Rigueur, méthode et autonomie