Au sein du Service Marchés Publics, rattaché(e) à la Direction d'Exploitation et Relation Client, le/la chargé(e) des Marchés Publics aura pour missions principales :
- Assurer la régularité des passations de la commande publique en lien avec la/le responsable de service,
- Assurer le lien avec les prestataires,
- Préparer les documents de reporting,
- Prendre en charge les appels téléphoniques du service,
- Gérer le courrier départ,
- Mettre en place des outils de gestion (tableaux de bord et plannings),
- Photocopier/scanner les divers documents,
- Adapter les documents administratifs (acte d'engagement, cahier des clauses administratives et particulières, règlement de consultation),
- Distribuer les dossiers de consultations aux entreprises,
- Organiser la commission d'appel d'offres (CAO) / JURY (rédiger les convocations, préparer les pièces nécessaires à la CAO / JURY et participer aux CAO),
- Recevoir les offres et candidatures,
- Rédiger le rapport de présentation + avis,
- Procéder à la notification des marchés et avenants,
- Suivre les marchés et avenants,
- Accompagner la mise en œuvre des marchés en rapport avec les services concernés,
- Procéder à l'agrément d'un sous-traitant.
CONNAISSANCES REQUISES
Connaissance des Marchés Publics et la commande publique
Connaissance de la Maitrise d'Ouvrage des HLM
Capacités rédactionnelles
Bonne communication écrite et orale
Maitrise du Pack Office
La connaissance du logiciel PREM est un plus.
APTITUDES
Sens de l'organisation
Souplesse, capacité d'adaptation et de faire face à l'imprévu
Sens du service client (interne et externe)
Sens du détail et rigueur
Capacités de recherche et de synthèse.
QUALIFICATION
Formation supérieure en droit des marchés publics (bac +3/4), pouvant être compensée par une expérience professionnelle.
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