Cabinet spécialisé dans la réalisation des diagnostics techniques obligatoires en cas de vente ou de location des biens immobiliers recherche sa future assistante administrative et technique.
Vos missions :
- accueil client, téléphonique et en agence
- gestion et orientation des demandes
- conseils techniques
- prise de commandes
- organisation des rdv des techniciens
- encaissement des factures
Votre profil
- Bac + 2 et une expérience dans un domaine qui allie le relationnel et la technicité
- aisance relationnel
- maitrise de l'outil informatique
- connaissance du territoire pour organiser au mieux les tournées des techniciens
- réactive, organisée, en capacité de s'adapter rapidement
Experience: 2 An(s)
Compétences: Organiser des déplacements professionnels,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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