Dts sedanais-maads-1347-assistant(e) administratif(ve) - conseil departemental des ardennes

Informations générales Organisme de rattachement Conseils départementaux Référence O008260305000333 Date de début de diffusion 05/03/2026 Date de parution 07/03/2026 Date de fin de diffusion 06/04/2026 Intitulé long de l'offre DTS SEDANAIS-MAADS-1347-Assistant(e) administratif(ve) - Mission Accueil, Accompagnement et Développement Social - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES Date limite de candidature 06/04/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste DTS SEDANAIS-MAADS-1347-Assistant(e) administratif(ve) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES Description du poste Sous l'autorité de la Responsable de Mission, le titulaire du poste aura pour mission d'accueillir et de renseigner le public sur ses droits, les dispositifs et les réseaux existants. Il accompagnera la demande au plan administratif et assurera l'accompagnement administratif des agents de la mission. 1. Accueil physique et téléphonique: Accueillir le public Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande Orienter vers les Missions du Territoire, si besoin vers les partenaires extérieurs -Renseigner sur le dispositif global de la collectivité et son organisation Planifier les temps de permanence ou autre rendez-vous avec les travailleurs sociaux 2. Identification et accompagnement des demandes sociales: Renseigner l'usager sur ses droits et les démarches à effectuer Assurer le lien entre les usagers, les travailleurs médico-sociaux et les dossiers en cours Orienter l'usager vers le service ou partenaire adéquat 3. Gestion administrative des dispositifs : Assurer les différents accueils du public (physique, téléphonique, numérique) Réaliser une première analyse de la demande permettant d'orienter l'usager, de faire le lien avec le travailleur social Saisir les données dans SOLIS dans le respect des procédures et des échéances Créer et compléter le Dossier Unique de Territoire Gérer administrativement les réponses à élus Mettre à jour les différents tableaux de bord. Assurer la suppléance des autres assistantes administratives de la mission en cas d'absence 4.Accompagnement administratif des équipes et du service : Veiller à la tenue des tableaux de suivi des activités Tenir à jour le classement des dossiers Participer à l'archivage des données du service dans les règles fixées par la collectivité. Participer aux instances et groupes de travail. 5. Gestion logistique : Gérer la logistique et les fournitures Signaler les problèmes relatifs aux bâtiments Relations hiérarchiques et fonctionnelles Relations hiérarchiques et fonctionnelles Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de la Mission Accueil, Accompagnement et Développement Social et/ou de l'Adjointe au Responsable. Relations Internes : avec l'ensemble des agents de la Délégation Territoriale et de la Collectivité. Relations Externes : avec l'ensemble des partenaires Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché Diplôme requis : Baccalauréat Connaissances et qualités rédactionnelles : Connaissances des dispositifs et des acteurs de l'action sociale Connaissance des organismes extérieurs connexes à l'action sociale (CAF, CCAS, etc) Maîtrise des outils téléphoniques Maîtrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL, X PARAPH) Connaissance du logiciel métier SOLIS Utilisation de l'outil collaboratif Outlook dans le respect de l'organisation fixée Savoir-faire Techniques de communication Techniques d'écoute active Techniques de régulation des conflits Maîtrise des techniques de prise de notes et de rédaction des comptes rendu Aptitudes et qualités requises : Courtoisie Facilité d'écoute et de communication Sens du travail en équipe Discrétion professionnelle Sens de l'organisation et rigueur Capacité d'adaptation et d'autonomie Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Ardennes (08) Géolocalisation du poste Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sedan Date de vacance de l'emploi 01/05/2026