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Assistant administratif et comptable f/h

La Motte-Servolex
CDI
MEDEF Savoie
Assistant administratif et comptable
30 000 € par an
Publiée le 23 novembre
Description de l'offre

· SITUATION GÉOGRAPHIQUE : LA MOTTE-SERVOLEX (73) · TYPE DE CONTRAT : CDI · TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PARTIEL : 30H/SEMAINE · PRISE DE POSTE : JANVIER 2026 · RÉMUNÉRATION DE BASE : 30 000 EUROS BRUT/AN (ÉQUIVALENT TEMPS PLEIN) Présentation du poste Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l’Assistant (e) Administrative et Comptable assure le suivi administratif, comptable et financier de la structure, en lien avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes de financement, prestataires) et les collaborateurs internes. Polyvalent(e) et organisé(e), il/elle contribue à la fiabilité des données financières, au bon fonctionnement administratif et à l’accompagnement de la Direction dans ses missions quotidiennes. Missions principales : 1. Comptabilité et gestion financière Pointer, enregistrer et suivre les factures fournisseurs et clients. Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés. Enregistrer et vérifier les frais de déplacement et notes de frais. Gérer les appels et règlements de cotisations adhérents (enregistrement, suivi, relances). Réaliser le rapprochement entre logiciel comptable et comptes de cotisations. Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements/décaissements, tableaux de bord). Suivre et mettre à jour les contrats de crédit-bail et de maintenance (téléphonie, informatique, copieur). Mettre en place et suivre une comptabilité analytique par dispositif, permettant d’analyser et de fiabiliser les dépenses. Produire des reportings financiers et assurer le contrôle budgétaire par poste comptable. 2. Gestion de la paie et du personnel : Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable. Contrôler les bulletins de salaire avant diffusion. Assurer le suivi des absences et des temps de travail (CP, RTT, maladie). Réaliser et contrôler les notes de frais des salariés. Gérer les formalités liées à l’embauche et au d · Formation en comptabilité/gestion (Bac2 minimum souhaité). · Expérience confirmée en comptabilité et en administration (idéalement en PME ou association). · Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un logiciel comptable/paie. · Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation. · Discrétion et respect de la confidentialité. · Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie. Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés. Le MEDEF Savoie, acteur de la croissance et de l’emploi Au MEDEF Savoie, nous mettons l’accent sur la création d’emplois et une croissance durable. En soutenant l’entrepreneuriat et la liberté d’entreprise, nous contribuons activement au dynamisme économique local. Ce que nous faisons : Faciliter les recrutements en accompagnant nos adhérents à trouver des talents adaptés. Accompagner et informer par des conseils personnalisés, des ateliers ou des rencontres thématiques. Créer des liens en organisant des réunions, des clubs, des ateliers et des évènements pour nos adhérents. Le MEDEF Savoie est là pour soutenir les initiatives, rapprocher les talents et contribuer à un avenir collectif.

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