Nous recherchons pour notre agence de Saint-Avertin notre futur Assistant administratif qui aura pour rôle principal le traitement de notre offre de formation.
Au sein dune équipe de 3 collaboratrices, vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable Karine, qui vous confiera les missions suivantes :
Gestion de loffre de formation via notre base de données interne :
* Saisie importante et quotidienne des données dans cette base interne
* Échanges avec les Experts / Partenaires selon besoins / évolutions des produits
* Analyse / traitement des offres de formation synthétiques et schématisées via PPT, permettant le suivi permanent de loffre
* Traitement des Partenariats en cours
* Validation et stockage des données / programmes avant saisie, dans lespace collaboratif dédié au service Pôle Développement
La création, publication et mise à jour de documents consultables par lensemble des collaborateurs M2i via lIntranet du Groupe :
* Actualisation / création de fiches
* Recensement dinformations / vérification des données
* Échanges avec les Experts & Partenaires
Profil recherché
De formation supérieure en administration, vous disposez surtout dune première expérience sur un poste dassistant administratif requérant de la saisie de données ou de la mise à jour de dossiers.
Vous êtes reconnu pour votre bon niveau dorthographe, votre aisance rédactionnelle et relationnelle.
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel et PowerPoint), Teams, et avez déjà utilisé un SharePoint / intranet collaboratif.
Vous faites preuve de rigueur, dorganisation et dune grande polyvalence.
Durée hebdomadaire de travail : 35 heures en temps complet
Type demploi : CDI
Lieu de travail : Saint-Avertin
* Carte restaurant Swile à hauteur de 9€ par jour
* Remboursement des transports à hauteur de 50%
* 1 jour de télétravail par semaine après la période dessai
* Accès illimité à notre catalogue de formation
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J-18808-Ljbffr
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