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Assistant services à la population (h/f) - mairie de sauvigny le bois

Sauvigny-le-Bois
Fonction publique Territoriale
Publiée le 14 juin
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Participe au service des repas, à l'entretien des locaux et du matériel de restauration Accueil d'un groupe d'enfants pendant les temps périscolaires ●Travail au sein d'une école maternelle et primaire ●Travail en équipe ●Horaires réguliers ou fractionnés fixés par la Collectivité ●Activités définies, organisées et suivies par la Collectivité ●Travail dans un environnement à niveau sonore important ●Relation dans le cadre d'un établissement scolaire avec le personnel enseignant et les élèves ●Relation constantes avec le donneur d'ordre Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

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