Vos missions en quelques mots Le ou la chef(fe) de cabinet assiste le président dans ses attributions et ses fonctions extra-juridictionnelles relatives à la gestion et l’administration du ressort. Il/Elle occupe un poste à responsabilité, stratégique et de confiance. Le ou la chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du président du tribunal judiciaire. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le secrétariat de la présidence. Il/Elle a pour interlocuteurs la direction de greffe, les magistrats coordonnateurs, le secrétariat du parquet, les différents partenaires institutionnels de la juridiction (barreau, services de l’Etat, auxiliaires de justice, services déconcentrés du ministère de la justice). Le ou la chef(fe) de cabinet a particulièrement et notamment en charge des missions suivantes : - Organisation et suivi du Comité de Gestion : élaboration de l’ordre du jour en lien avec la direction de greffe et le cabinet de la procureure, rédaction et diffusion du compte-rendu. - Préparation des commissions restreintes et assemblées générales - La gestion des personnels contractuels du siège : o Participation au recrutement, o Suivi des contrats des agents contractuels, en lien avec les magistrats coordonnateurs, o Suivi des stagiaires du siège o Suivi d’A-Just et ventilation des ETPT - Le suivi des questions de sécurité et de QVT en lien étroit avec la directrice de greffe : o D.U.E.R.P o Suivi des questions liées aux responsabilités du chef d’établissement o Plan de continuation d’activité, o Suivi de la politique locale en matière de QVT - Le suivi des politiques de juridiction o Conseil de juridiction, o Projets de juridiction, o Développement de la politique de l’amiable. o Politique de transition numérique o Lien avec le CDAD - La communication institutionnelle o Mise à jour internet et intranet, o Animation des réseaux sociaux o Valorisation presse des projets et évènements, o Communication interne : veille juridique et lettre d’information o Elaboration de notes et outils de communication sur les différentes réformes, - L’organisation des évènements institutionnels et/ou protocolaire : o Cérémonies et audiences solennelles du tribunal en en lien avec le cabinet du parquet o Evènements nationaux : nuit du droit, journées du patrimoine, journée de la relation avocat-magistrat… o Colloques et événements internes, - Le suivi de l’activité de la juridiction : o Analyse et suivi des données d’activité, o Association au contrôle de fonctionnement des services o Mise en place d’outils de pilotage, Profil recherché Connaissances Organisation judiciaire et organisation d’une juridiction Services déconcentrés de l’Etat Droit de la fonction publique Savoir-faire Gestion de projet Maîtrise des outils bureautiques Qualité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle Savoir-être Sens de l’organisation, adaptabilité et réactivité Loyauté et discrétion Capacité à travailler en équipe et à rendre-compte Sens de la communication Localisation Localisation : PLACE DU PALAIS DE JUSTICE 89000 AUXERRE. Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter p.tj-auxerre@justice.fr thomas.gregoire@justice.fr Thomas GREGOIRE, président Secrétariat : 03 86 7230 71 Sec.p.tj-auxerre@justice.fr
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