Stage gestion documentaire f/h

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Plus en détail, TPF INGENIERIE, Qui sommes nous?

Société d’ingénierie active dans les secteurs du Bâtiment, des Infrastructures, de l’Eau/Environnement, de l’Energie/Maintenance, TPF Ingénierie est issue du regroupement de bureaux d’études régionaux et nationaux, opérant pour certains depuis plus de 60 ans sur le territoire Français.

En quelques chiffres…


* 440 collaborateurs
* 19 implantations
* 9 Directions Régionales
* 4 Départements spécialisés

Que recherchons nous ?

Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, nous recherchons au sein de notre siège à Marseille pour un durée maximum de 2 mois un(e) stagiaire gestion documentaire F/H

Vous intervenez pour:

* Trier les documents papiers en vue de leur classement ou archivage.
* Identifier les documents à conserver, à numériser ou à éliminer selon les règles de conservation en vigueur.
* Classer les documents physiques selon un plan de classement défini (par date, thème, client, etc.).
* Scanner les documents et vérifier la qualité des fichiers numériques.
* Nommer et enregistrer correctement les fichiers dans l’arborescence informatique.
* Participer à la mise à jour des bases de données documentaires.
* Manipuler les équipements de numérisation (scanner, logiciels associés).

Le profilque nous recherchons?

En cours de préparation d'un diplôme dans le domaine de l'assistanat, vous recherchez un stage d'un à deux mois.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation, d’organisation et avez le sens des responsabilités.

Comment s’organise notre processus de recrutement ?

15 Jours, c’est le délai que nous souhaitons tenir pour conclure un process de recrutement.

Les étapes sont définies de la manière suivante :

* Un entretien est organisé avec votre futur(e) tuteur(trice). L’occasion de pouvoir comprendre votre parcours, vos attentes et de vous présenter l’opportunité.
* vous aurez l'occasion d'avoir une vision globale de votre futur environnement de travail et de rencontrer les équipes

Nos postes sont inclusifs et ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes ayant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.

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