Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Vos missions en quelques mots Mission : Le/La chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage occupera la fonction de d'administrateur/trice et sera placé/e sous la responsabilité de la Direction d'Unité. Il/elle assurera le pilotage administratif de l'unité (finances, RH). Il/Elle coordonnera l'équipe administrative et encadrera les 8 agent/es en appui rattaché/es à ce service (les pôles RH, comptabilité, accueil et gardiennage). Il/Elle interagira avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles. Activité : - Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l¿analyse des dépenses - Contrôler l¿application des règles et procédures administratives. - Encadrer et animer une équipe (les services de l'Administration du LCC) - Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité - Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités Profil recherché Contexte : L'activité s'exercera au sein du Laboratoire de chimie de coordination (LCC) dont la thématique centrale est la synthèse et réactivité en chimie de coordination et en hétérochimie. Le LCC est une unité propre de recherche (UPR) du CNRS d'un effectif moyen de 250 personnes et d'un budget de 5 MEUR dont les activités de recherche en chimie de coordination se situent dans les 3 axes : santé/vivant, matériaux, et chimie fine et catalyse. L'agent est rattaché à l'Administration du laboratoire. Il/elle sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice d'unité. Il/elle travaillera en interaction avec les autres membres de l'Administration, les usagers des équipes de recherche et des services communs du laboratoire, et les services du CNRS et de l'Université de Toulouse. Competence : Connaissances : - Connaissance générale de l'Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance de la politique de recherche et d'innovation - Maîtrise des techniques de management - Connaissance approfondie du droit public - Connaissance approfondie du droit des contrats - Méthodologie de conduite de projet - Connaissances budgétaires générales - Connaissance approfondie des finances publiques - Techniques d'achat - Techniques de communication - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : - Réaliser des synthèses, des rapports ou des documents - Conduire des entretiens - Déléguer et évaluer - Encadrer / Animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord Compétences comportementales : - Sens des responsabilités et de la confidentialité - Esprit d'initiative et autonomie - Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe - Diplomatie et capacité d'adaptation à des environnements complexes Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil