Nous recherchons notre futur/future Responsable administratif/ve et financier/ère d’Unité !
Sous la direction des directeurs de l’Unité, vous coordonnerez un pôle administratif et technique composé de 6 personnes et assurerez la gestion budgétaire, financière et administrative de l’ICN et de la PFTC sous la tutelle d’UCA et du CNRS et en double gestion.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Pilotage de l’unité :
- Réponse aux différentes enquêtes et campagnes d’emploi, de promotions, de remonté des besoins financiers et humains CNRS et UCA
- Gestion des effectifs et des carrières, CDD, CDI
- Suivi des travaux de l’Unité
- Communication avec l’ensemble des membres de l’ICN (réunions, diffusions de documents, alertes sur des événements)
- Suivi des calendriers et des dossiers de demandes de subventions, bourses, postes ;
alertes aux équipes surles délais ;
relation avec la Direction de la Recherche et l’Ecole Doctorale.
- Participation aux différentes réunions de l’Institut : Comité de Direction, Conseil Scientifique,
- Assemblée Générale. Rédaction et diffusion des rapports à l’ensemble des personnels.
- Interlocuteur principal des services administratifs et financiers d’UCA et du CNRS.
- Référent Ecole Doctorale SFA au sein de l’ICN.
- Management de l’équipe de gestion.
Gestion budgétaire :
- Mise en place des crédits par tutelle : Subvention pour charges de service public et contrats de recherche (ANR, CR PACA, Europe…)
- Suivi des crédits par type de dépenses ou d’opérations : état mensuel, mouvements budgétaires au fils de l’eau, rdv avec chercheurs, états de suivi des dépenses
- Gestion et mise en place des recettes
- Gestion des colloques organisés par l’Institut (inscription validation, convention sponsor, Création Azur colloque, Montage du budget, suivi des recettes, organisation logistique…)
- Mise en place des gros achats d’équipement (PUMA)
- Présentation des bilans, prévisions et rapports financiers des projets
- Enregistrement des données budgétaires
Gestion des ressources Humaines
- Gestion administrative des ressources humaines de la structure
- Centralisation des informations
- Contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations
- Alimentation des bases de données du domaine d’intervention et faire le suivi
- Intégration des données, contrôle de leur validité et de leur cohérence
- Mise en place et gestion de la procédure des « Nouveaux entrants »
Connaissances transversales souhaitées :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
- Maîtrise de l’environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires, financiers et de gestion de l’Université et du CNRS (SIFAC+, GESLAB, WEBCONTRAT, RESEDA, AGATE…)
- Maîtrise de l’ensemble des outils de bureautique et informatique
- Management de la plateforme administrative et technique : 3 gestionnaires et 3 techniciens de laboratoire
Savoir-être :
- Sens du service public, bon relationnel, sens du travail en équipe
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Rigueur et fiabilité, disponibilité, discrétion et confidentialité
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
Votre parcours professionnel :
Vous êtes titulaire d’une Licence? Vous possédez une expérience sur un poste similaire ? N’hésitez plus et postulez !
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 2 017,98 € nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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