Vos missions en quelques mots La finalité du poste est de co-piloter et mettre en œuvre la démarche de contrôle interne pour le compte de l’Autorité de gestion déléguée du PN FSE 2021/2027. Garantir le respect des règles de gestion et de la piste d’audit des dossiers. Pour cela, les missions ci-après sont confiées au chargé de mission FSE : 1. Piloter et suivre Participer au pilotage de la démarche de maîtrise des risques et suivre les échéances pour le PN FSE 2021-2027 Élaborer, suivre, actualiser et évaluer les plans d’actions Participer à la réalisation et la diffusion d’outils et d’informations relatives au contrôle interne Rédiger et transmettre des comptes-rendus de réunions en tant que de besoin Recueillir des pièces auprès des partenaires et du service dans le cadre du suivi du système de gestion et des contrôles qualité (déclarations d’absence de conflit d’intérêts, organigramme fonctionnel nominatif, etc.) 2. Contrôler Concourir à l’élaboration du plan annuel de contrôles de l’Unité Audit FSE Mettre en œuvre et faire appliquer les règles de gestion des programmes et de la piste d’audit Réaliser les contrôles de supervision des instructions des dossiers de demande de subvention et émettre des préconisations Réaliser les contrôles de supervision des contrôles de service fait des bilans d’opération et émettre des préconisations, en appliquant, le cas échéant, des retenues financières ou rejets de dépenses Rédiger les rapports provisoires et définitifs de contrôle interne Alimenter les outils de suivi des constats de contrôle et préconisations Participer aux visites sur places Compiler et synthétiser les résultats des contrôles 3. Audits et contrôles : Concourir à la rédaction des réponses à apporter aux missions d'audits et contrôles nationaux et européens 4. Veille juridique et technique Assurer la veille juridique et technique sur le FSE Organiser la diffusion des informations réglementaires ou procédurales Proposer un plan de formations, construire et coordonner des actions de formations sur des aspects réglementaires 5. Travailler en transversalité Participer à l’harmonisation des pratiques (groupes de travail, création d’outils communs de pilotage, etc.) Travailler en réseau et partager les bonnes pratiques (animation webinaires par exemple) Participer à l’appui administratif, juridique et organisationnel des responsables d’unités et du service (rédaction de rapports, comptes rendus, notes) Favoriser l’intégration et le développement des compétences des nouveaux arrivants Être en relation avec les services et partenaires extérieurs Profil recherché Connaissances : Connaissances liées au champ d’intervention des fonds européens et notamment les règles de gestion du PN FSE 21-27 (Maîtrise) Finances publiques et privées, comptabilité générale, paie (Maîtrise) Droit du travail, droit des sociétés et des associations (Maîtrise) Réglementation en matière de marchés publics et aides d’État (Application) Connaissance des techniques d'audit (Maîtrise) Démarche qualité, amélioration des procédures (Application) Environnement professionnel et institutionnel (Application) Savoir-être : Rigueur (Maîtrise) Sens de l'organisation (Maîtrise) Sens des relations humaines (Maîtrise) Discrétion (Maîtrise) Esprit d'équipe (Maîtrise) Esprit d'initiative (Maîtrise) Ecouter et réguler les conflits (Maîtrise) Savoir-faire : Instruction et analyse d’un dossier administratif (Expert) Identifier des dysfonctionnements et faire des préconisations (Maîtrise) Outils bureautiques (traitement de texte, tableurs) et dématérialisés (MDFSE) (Maîtrise) Concevoir et animer une session de formation (Maîtrise) Mise en œuvre d’une règle, d’une procédure (Maîtrise) Gestion des échéances (Maîtrise) Esprit de synthèse, d’analyse et qualités rédactionnelles administratives (Maîtrise) Localisation Localisation : 97488 Saint Denis Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter ronan.fleury@deets.gouv.fr sophie.ozouf@deets.gouv.fr
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