Assistant administratif h/f

Adecco Onsite recrute pour un de ses clients, leader dans le domaine de l'énergie, un Assistant Administratif sur Marseille (13).

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à réaliser les activités suivantes :

- Réaliser les documents administratifs en respectant les procédures internes, dans le cadre des interventions des techniciens.
- Réalisation de Compte Rendu de réunions.
- Effectuer un suivi rigoureux des stocks du matériels tertiaires et sécurité de l'agence, tout en contrôlant les besoins de réapprovisionnement.
- Organisation des journées et des séminaires.
- Réaliser et faire le suivi des tableaux de suivis, en garantissant l'exactitude des données.
- Possibilité de se déplacer avec le véhicule de l'entreprise (PERMIS B en cours de validité OBLIGATOIRE)

Contrat : Intérim de 3 mois

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 (1h30 de pause déjeuner)

Rémunération : 12,56€ / heure (+ 13e mois dès la première heure travaillée.)

Ce poste est idéal pour une personne avec un BAC +2 en administratif ou équival. Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire sera nécessaire pour occuper ce poste. Une base de connaissances du domaine de l'énergie et du matériel dédié serait un plus.

Compétences comportementales

- Communication efficace : Essentielle pour échanger avec les différents acteurs du projet.
- Organisation : Indispensable pour gérer les priorités et respecter les délais.
- Gestion du temps : Permet de maximiser l'efficacité et la productivité.
- Travail en équipe : Favorise la collaboration et l'atteinte des objectifs communs.
- Adaptabilité : Cruciale pour évoluer dans un secteur en constante évolution.
Compétences techniques

- Gestion de projet : Connaissance des méthodes et outils pour piloter efficacement les projets.
- Suite Microsoft Office : Maîtrise des logiciels pour produire des documents professionnels.
- Analyse de données : Capacité à interpréter les chiffres pour orienter les décisions.
- Planification stratégique : Aptitude à concevoir des plans d'action pour atteindre les objectifs.
- Permis B en cours de validité (déplacement tout le long de la mission avec le véhicule de l'entreprise)

Le processus de recrutement comprend un entretien téléphonique avec notre agence, suivi d'un entretien physique avec le client. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe où votre expertise sera valorisée !
Adecco Onsite s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.