Overview Accueillez la diversité et postulez tel que vous êtes ! Chez Adisseo, nous chérissons la valeur de la diversité, quelle qu'elle soit. Au sein de notre site de La Rochelle, vous contribuerez à la fluidité des opérations du laboratoire Pilote en prenant en charge la gestion administrative et logistique (courrier, colis, achats, inventaires), vous évoluez dans un environnent Recherche et Innovation. Responsibilities 1. Achats, inventaires et logistique - Fairele lienavec l'équipe logistiqueR&I(achats de consommable et fourniture de bureau, suivi des opérations, suivi des points de blocage)et être garant du suivi desprocédures transverses - Réaliser et suivre lescommandes d'achats (consommables, matières premières, fournitures de bureau)de son périmètre - Assurer le packaging des échantillons et leur envoi - Mettre à jour les inventaires (matières premières, consommables de laboratoire). - Assurer l'interface avec les fournisseurs et prestataires. - Assurer la traçabilité des envois - Être l'interface avec toutes les parties prenantes deCapsulae 2.Gestion administrative et qualité documentaire - Assurer le classement, l'archivageélectroniqueet la mise à jour des documents. - Enregistrer et suivre les livrables, documents qualité et administratifsdans leSharepointMyCapsulae - Renseigner toutes les informations pour établir lesindicateurs d'activité de l'organisation(tableaux de suivi,reportingsimple). - Être garant du suivi du processus de gestion documentaire mis en place en lien avec la référente Qualité R&I 3.Organisation et vie du site - Coordonner la logistique des réunionsd'équipe/clients, formations et événements internes - Être référentde la qualitédes espaces tertiaires (salles de réunion, open-space, réfectoire, vestiaires) - Contribuer à la qualité de vie au travail et à la cohésion d'équipe pour garantir un cadre de travail sûr 4.Accueil et interface interne/externe - Accueillir physiquement les visiteurs, partenaires et prestataires. - Gérer le standard téléphonique et les boîtes mail génériques. - Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations pertinentes. Qualifications Vous avez entre 5 et 10 ans d'expérience en assistanat ou coordination d'activités administratives et logistiques internes et externes, Compétences clés - Capacité à identifier la nature d'une demande et à appliquer la réponse ou la procédure appropriée - Maîtrise des techniques de gestion documentaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et ERP SAP (commande, réception, - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Maîtrise des outils de planification et de gestion d'agenda - Maîtrise des techniques d'accueil professionnel (physique et téléphonique) - Capacité à gérer et mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi - Anglais SoftSkills: - Organisation, méthode et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens de la relation client - Excellent sens de la communication (orale et écrite) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Courtoisie, diplomatie et écoute active - Réactivité, capacité d'adaptation, sens de l'initiative - Gestion du stress et des priorités - Esprit d'équipe et coopération Ce que nous offrons - Culture inclusive et diversité : faites partie d'une équipe multiculturelle et internationale composée de 62 nationalités, présente dans plus de 100 pays, qui valorise la diversité, encourage l'inclusion et soutient l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle dans un environnement de travail respectueux et sécurisé. - Avantages : Couverture santé, congés payés, intéressement et primes de performance. - Formation et développement de carrière : bénéficiez de formations continues, de mentorat et de programmes de développement, avec un accès équitable à l'évolution professionnelle et aux rôles de leadership. - Entreprise durable et innovante : contribuez à des projets porteurs de sens, en utilisant des technologies de pointe, avec la liberté d'innover et d'avoir un réel impact. Parce que nous contribuons à nourrir 8 milliards de personnes, la durabilité n'est pas une option, c'est notre ambition. USD
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