Assistant de direction en bâtiment (f/h)

Dans le cadre d'une mission longue durée, nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Direction Confirmé(e) F/H pour intégrer une équipe chantier composée de 230 personnes à Toulouse (31200).

Sous la responsabilité de la direction du chantier, vous serez un pilier administratif et organisationnel au sein de l'équipe. Votre rôle se déclinera autour de 3 axes principaux : Administration générale : Gestion du courrier entrant et sortant, tenue du chrono Rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels Suivi et mise à jour des ordres de service Relations régulières avec le client maître d'œuvre Suivi des contrats et validation des voyages des salariés Élaboration de reportings sur les clauses d'insertion Ressources humaines : Saisie et validation des pointages des salariés Suivi administratif en lien avec le service RH Communication et évènementiel : Organisation d'un évènement majeur en coordination avec les parties prenantes Planification complète de visites chantier : logistique, équipements de sécurité, accueil, etc. Conditions de travail salaire 34ke-37ke Horaires : 8h30 – 17h30 du lundi au vendredi (avec possibilité de rester jusqu'à 20h lors d'évènements exceptionnels) Temps de travail : 37h/semaine Avantage : Possibilité de récupération d'heures et prise du vendredi après-midi en repos Lieu : Toulouse (31200) Durée : Mission de 16 mois – Démarrage souhaité dès que possible\n\nDe formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion ou Assistant de direction), vous justifiez d'une expérience : 7 à 10 ans sur un poste similaire en environnement chantier ou secteur exigeant Compétences clés : Très bonne capacité d'analyse, autonomie, rigueur Polyvalence, débrouillardise, sens aigu des priorités Excellente gestion du stress et des imprévus Prise d'initiative, curiosité et aisance relationnelle Grande adaptabilité et intégration rapide