Gestionnaire de formation de l’offre transverse f/h

RESPONSABILITÉS : Au sein du service, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations transverses en veillant à la bonne mise en œuvre des processus de scolarité. À ce titre, vous participez à la modélisation de l'offre de formation dans l'outil de scolarité, au suivi des inscriptions pédagogiques, à la gestion des groupes d'enseignement, à la coordination des emplois du temps ainsi qu'à l'organisation et au suivi des évaluations des étudiants. Vous accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours en assurant l'accueil, l'information et le suivi de leur scolarité. Vous contribuez également à l'organisation des jurys, au suivi des résultats, à la gestion des relevés de notes et à la mise en œuvre des procédures spécifiques liées aux parcours de formation. Par ailleurs, vous participez à l'amélioration continue des dispositifs de scolarité en contribuant à la réflexion sur l'accompagnement des formations transverses et sur les outils nécessaires à leur déploiement. Enfin, vous apportez un appui technique aux gestionnaires de scolarité, notamment par l'accompagnement à l'utilisation de l'outil APOGEE, le traitement des demandes d'assistance et le contrôle de la qualité des données relatives aux inscriptions et aux résultats des étudiants. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un baccalauréat technologique à dominante administrative ou d'une formation en secrétariat et/ou gestion administrative. Vous maîtrisez les règles et procédures applicables à votre domaine d'activité et disposez de connaissances relatives à l'organisation et au fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur, ainsi qu'à la réglementation administrative, juridique et à la scolarité universitaire (LMD). Vous êtes à l'aise avec les techniques de communication, d'accueil physique et téléphonique, la rédaction de documents administratifs et l'utilisation des outils numériques. Vous savez accueillir et renseigner différents publics, gérer et classer des documents, rédiger des comptes rendus ou rapports, rendre compte de votre activité et travailler de manière autonome tout en respectant des échéances multiples. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité d'utiliser des logiciels métiers ; la connaissance des applications Apogée, Celcat, Hyperplanning et ADE constituerait un atout. Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion, vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'un excellent relationnel, notamment auprès des étudiants. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer votre activité dans un environnement complexe. Les candidatures de débutants sont acceptées. Plus d'informations : • Des pics d'activités se situent en période d'inscriptions et d'examens • L'agent devra aussi s'approprier les différents outils de gestion de la scolarité dont l'outil pro note utilisé par le lycée Michel Montaigne • Le télétravail est possible 1,5 jour par semaine • Les congés sont obligatoirement pris durant les périodes de congés universitaires de l'établissement CDD de 12 mois idéalement à pouvoir à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027 Poste basé sur deux sites géographiques : Le lycée Montaigne - Bordeaux et l'université de Bordeaux - campus de Talence (C4) Rémunération brute mensuelle : 1 925 €