Secrétaire de territoire (h/f)

L'Apei Ouest 44 recrute pour le territoire de la Carène situé à SAINT NAZAIRE, établissements et services accueillant des adultes en situation de handicap avec ou sans troubles associés UN / UNE SECRETAIRE DE TERRITOIRE (F/H) en CDD à temps complet pour une durée d'un mois renouvelable
Poste à pourvoir début juin

Sous la responsabilité de la Directrice de Territoire :
- Contribuer à la bonne réalisation des prestations de service proposées aux personnes accompagnées au sein des entités de travail du territoire, en articulation avec les autres entités des dispositifs associatifs, au regard des projets associatif, projet de secteur et/ou des projets spécifiques des services du secteur et référentiel des prestations.
- Participation et élaboration des comptes rendus des réunions suivantes :
Réunions de direction :1 fois par semaine dans chaque ESMS
CVS : 3 fois par an dans chaque ESMS
Réunions institutionnelles

- Assistanat du Directeur de territoire
Organisation, au quotidien, du planning et des déplacements du directeur
Suivi des dossiers pilotés par le directeur
Coordination de l'ensemble des activités administratives et contribution au respect des échéances administratives à tenir
Proposition d'outils d'aide à la prise de décision et de suivi d'activités du territoire
Contribution à l'élaboration des rapports d'activités

- Qualité et prévention des risques
Contribution à la mise à jour des données statistiques/indicateurs : ANAP
Document unique : bilan social ESMS N-1 salariés + personnes accompagnées
Suivi des accidents du travail : compléter un tableau Excel synthétique par territoire selon les données transmises à chaque accident par les ESMS

- Gestion administrative du personnel
Elaboration des offres d'emplois pour validation service RH
Réception des candidatures
Organisation des recrutements non cadres
Réponses aux candidatures selon courrier type validé par le service RH
Constitution et mise à jour du dossier administratif des salariés
Elaboration des demandes de contrats + lettre planning
Saisie des nouveaux salariés dans FOCAT
Pour les CDD de + 1 mois et CDI : Clôture paie permanents CDD/CDI : validation des EVP saisis par les établissements avant transmission au service RH
Délégués du personnel : convocation + envoi du CR aux ESMS pour affichage
Contribution et suivi des dossiers disciplinaires
Plan de formation : centralisation des dossiers de demande des salariés et élaboration tableau récapitulatif

- Gestion financière
Demandes d'investissement et suivi des immobilisations
Clôture pointage des factures en litige et des factures à recevoir

- Achats/Patrimoines/Assurances
Elaboration et suivi des déclarations de sinistres
Suivi du parc automobile : comptage annuel des véhicules
Suivi du fonctionnement des établissements : tableaux de bords de suivi des fluides, contrats de maintenance, achats, investissements
Suivi des conventions avec les bailleurs, PGE, travaux

COMPETENCES REQUISES
- Niveau minimum Baccalauréat + 2 (Niveau 3) secrétariat/bureautique
- Maîtrise des outils bureautiques : EXCEL, WORD
- Compétences relationnelles (écoute, confidentialité, travail en équipe) et organisationnelles
- Expérience souhaitée

Adresser votre CV avant le 24 mai 2026.