Le gestionnaire de scolarité aura pour missions principales : la gestion administrative et pédagogique des formations préparant aux concours de la fonction publique et la gestion des opérations liées au bon déroulement de la scolarité.
Gestion de la scolarité des étudiants
o Assurer l’accueil des étudiants (réponses aux demandes, orientation)
o Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants (via les applications APOGEE, CELCAT et MOODLE)
o Editer et distribuer les cartes étudiantes
o Établir et mettre à jour les listes des étudiants inscrits dans chaque formation
o Assurer le suivi de l’assiduité (transmission des listes aux enseignants)
o Veiller à la bonne application des règlements des études
o Suivre les conventions de stage
o Gérer les inscriptions à la bibliothèque Cyberlibris (transmission des identifiants, gestion des abonnements)
Gestion des emplois du temps, des salles et suivi des heures des enseignants
o Planifier et modéliser les emplois du temps dans CELCAT
o Assurer le suivi des heures réalisées par les enseignants titulaires et vacataires
o Collaborer avec la gestionnaire RH pour le suivi administratif des dossiers enseignants
Organisation des sessions d’entrainements et concours blancs des formations
o Organiser les épreuves (copies, réservation de salles, affichage, reprographie des sujets)
o Recruter et coordonner les surveillants pour les sessions
o Assister les enseignants et étudiants pour les cours synchrones à distance et les oraux d’entraînement (anglais, admission police, admission concours administratifs…)
Soutien transversal aux activités de scolarité cycle master
o Contribuer à l’organisation des événements pédagogiques dédiés aux 4A/5A : logistique, réservations et planning (semaine d’exercice de simulation, semaine Data et IA, Grand oral et oraux de 5A)
o Collaborer avec les enseignants et gestionnaires pour adapter les dispositifs pédagogiques
o Apporter un appui ponctuel aux dossiers de scolarité du cycle Master lors des pics d’activité
Activités associées
Le gestionnaire pourra être amené à organiser des événements autour des formations (réunions de rentrée pédagogique et de clôture de l’année avec les enseignants, formation au tutorat des tuteurs Prépas Talents, remise des diplômes CJSD, double diplôme Droit/DGM, conférences, moments de convivialité de fin d’année avec les étudiants)
Il ou elle assistera le cas échéant les autres collaborateurs du pôle scolarité pour répondre aux éventuels pics d’activités.
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