Vous êtes ambitieux(se) et déterminé(e) à réussir votre carrière ? Chez TEMPORIS Mulhouse, nous partageons cette même passion et nous sommes là pour vous aider à réaliser vos objectifs professionnels grâce à notre expertise en matière de recrutement ! Notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif travaux.
Vos missions :
- Accueil Physique et standard téléphonique
- Courrier : Affranchissement / Relève BAL
- Mails : Dispatching aux personnes concernées
- Secrétariat courant : Fax, Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage
- Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement
- Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers
- Etablissement des factures clients et suivi du compte clients
- Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports/hébergement
- Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures.
- Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres
- Imprimantes + téléphonie fixe et mobile : gestion des contrats, négociation
Pour ce poste, il faudra impérativement maîtriser la gestion des appels d'offres (téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés)
Les avantages?
- Une équipe toujours à l'écoute
- IFM (10%) et CP (10%)
- Un CE attractif
- Aide au logement et location de voiture !
Et bien d'autres, en nous rejoignant !
Vous possédez une expérience significative dans le domaine du BTP? Alors n'attendez plus, rejoignez-nous vite !
Expérience requise : (4 ans)
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