Groupe RIFSEEP : 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
Affecté(e) au sein du service de la gestion de proximité, à la section « gestion de proximité », le/la titulaire de ce poste aura en charge la gestion des dossiers RH des agents du périmètre des ministères sociaux et de la culture.
A ce titre, la/le référent(e) du pôle assure les activités suivantes :
Activités principales :
- informer et conseiller les agents sur leur carrière,
- accompagner les gestionnaires du pôle dans la gestion des dossiers complexes,
- assurer une veille juridique RH et informer le pôle et la hiérarchie des évolutions éventuelles,
- alerter la hiérarchie de tout dossier complexe à traiter,
- constituer et suivre des tableaux de bord dans le cadre de la gestion collective et individuelle,
- assurer le lien avec les autres services (en local et en administration centrale ),
- suivi des effectifs,
- mettre en place l’organisation de travail au sein du pôle.
En sus, Elle/il est également en charge de :
- suivre et élaborer les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (de leur prise en charge administrative et financière jusqu’à leur départ),
- instruire les dossiers individuels des agents,
- Fiabilisation et saisie des dossiers dans le SIRH,
- gestion des campagnes collectives (congés bonifiés, télétravail, CET Ect..).
Votre environnement professionnel :
La Direction générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, elle comporte une direction des ressources humaines qui se décline en quatre services : Pilotage H/GPEEC et Recrutement ; Carrières et Mobilité ; Gestion de proximité ; Formation, concours et voyages ; Conditions de travail et relations sociales.
Composition et effectifs du service
- 1 chef de service (cat.A)
- 1 adjoint au chef de service (cat.B)
- 1 gestionnaire référent retraite,
- 1 référente de pôle DGTM (cat.B)
- 3 gestionnaires de pôle DGTM (1 cat. B et 2 cat. C)
- 1 référente de pôle DGCOPOP (cat.C)
- 2 gestionnaires de pôle DGCOPOP (cat.C)
- 1 référente de pôle MI (cat.B)
- 3 gestionnaires de pôle MI (2 cat.B et 1 cat.C)
Liaisons hiérarchiques
Chef du service de gestion de proximité,
Adjoint au chef du service de proximité
Services RH centraux, pôles supports, autres DG, agents etc
Liaisons fonctionnelles :
La/le référent(e) du pôle DGCOPOP travaille en étroite collaboration avec les autres membres du pôle et en relation fonctionnelle avec les autres pôles du service et avec la chargé des dossiers complexes. Elle/il est également en lien avec les autres services de la DRH, les directions métier et les administrations centrales concernée, y compris sur les dossiers complexes.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Compétences bureautique et outils collaboratifs / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau expert - requis
- Savoir anticiper / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau expert - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau expert - requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : accéder à tout poste en matière RH de niveau équivalent.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.