Aife - responsable de la gestion du personnel et du suivi des carrières h/f

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable du pôle ressources humaines, le/la responsable de la gestion du personnel et du suivi des carrières assure et supervise l'ensemble des missions de gestion administrative du personnel de l'Agence, dans le cadre de gestion fixé par le SG des ministères économiques et financiers (MEF), en lien avec ses services décisionnels :
- la supervision du suivi administratif des processus de recrutement et des formalités d'accueil des nouveaux arrivants ;
- le renouvellement des contrats, la mise en œuvre des évolutions de rémunération, la mobilité interne et le suivi des carrières ;
- la tenue des dossiers individuels et des tableaux de bord de suivi des effectifs ;
- la gestion du temps et des modalités de travail : congés, absences, temps partiel, télétravail ;
- la gestion des absences liées à la maladie, la maternité etc. ;
- le suivi de la campagne annuelle d’évaluation des agents de l’AIFE et d'attribution des PV - CIA - bonus ;
- sur son périmètre, la participation aux analyses et au recueil et exploitation des données RH permettant les prises de décisions de la direction ;
Le/la titulaire du poste s'assurera de la mise en œuvre des besoins en formation recensés lors la campagne annuelle d’évaluation en coordination avec le suivi de la formation des agents porté par la chargée de mission RH.

Le/la titulaire du poste prendra également en charge les fonctions d'assistant(e) de prévention de l'AIFE et correspondant(e) pour l'action sociale. Dans ce rôle, le/la titulaire du poste devra :
- assister les agents et conseiller la direction de l’AIFE dans la démarche d'évaluation des risques et dans la mise en place d'une politique de prévention des risques ;
- mettre en œuvre les actions de prévention en matière de santé et de sécurité au travail, notamment l’évaluation des risques professionnels et l’élaboration annuelle du DUERP et du PAP ;
- assurer le lien avec le CSA, les commissions et acteurs de la prévention (SRH3).

Le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à assurer l’intérim du responsable du pôle RH.

Pour mener à bien ces missions, il sera demandé au titulaire du poste de maîtriser le cadre de gestion du service des RH du SG des MEF dans lequel s’inscrit l’action du pôle RH de l’Agence ainsi que des outils informatiques dédiés (publication des offres d’emploi, processus de recrutement, DUERP etc.).

Conditions d'exercice particulières

Les titulaires sont recrutés sur la base d'une affectation ou d'un détachement.
Les contractuels sont recrutés sur la base d'un CDD de droit public d'une durée de 3 ans, renouvelable et auquel peut faire suite un CDI.

Description du profil recherché

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Ressources humaines
2. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
7. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé