Assistant(e) accueil standard préfecture

Informations générales Référence BA009ATC-111808 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) accueil standard préfecture Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales - Assurer l’accueil physique et téléphonique, la réception des colis - Assurer l’accès aux locaux, la remise de badges - Gérer les consommables, commandes et retrait - Assurer la surveillance sécurité des accès du public - Assurer un appui pour des tâches administratives ponctuelles - Éditer les tickets restaurants - Activités propres : - Assurer la remise et le suivi du stock des fournitures de bureau pour les services de la préfecture et du SGCD - Réaliser les commandes en lien avec le bureau Budget Achat Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Assurer la continuité de service de l’ensemble des missions accueil / standard / courrier en l’absence de ses collègues, y compris les missions spécifiques Assurer l’intérim téléphonique entre les assistants DDT, DDETSPP et Préfecture Assurer des permanences le week-end à la demande de la hiérarchie (réquisition) Appui au service et participation à la continuité de service Assurer l’accueil pendant l’heure d’ouverture au public en fonction du règlement intérieur de la préfecture Missions non télétravaillables. Vos perspectives : L’acquisition de connaissances sur l’organisation administrative et les compétences des services de l’État est un atout notable pour envisager une évolution de carrière et obtenir des concours ou examens professionnels Conditions particulières d'exercice Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise - requis Technique d'accueil /niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise-requis Savoir s’exprimer avec aisance/niveau maîtrise-requis Savoir analyser et reformuler les demandes /niveau maîtrise-requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise-requis Savoir prendre des initiatives / niveau pratique - requis Savoir communiquer et s’adapter aux différents publics/niveau maîtrise-requis Savoir rendre compte/niveau maîtrise-requis Qui contacter : - Mme Claudie CARROUEE, directrice du SGCD de l’Ariège (Tél. secrétariat : 05 61 02 10 16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr - Mme Nathalie BEBIEN, cheffe du service budget achats logistique-immobilier (Tél. : 05 61 02 10 84) : nathalie.bebien@ariege.gouv.fr - le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: -CV, la lettre de motivation et le formulaire de mobilité https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique. Composition et effectifs du service Le service budget-achat/ logistique -immobilier de 17 etp : 1 catégorie A – 4 catégories B et 12catégories C. Il est composé de deux bureaux : budget-achat (2 B et 2 C) logistique-immobilier (2 B et 10 C) Liaisons hiérarchiques L’agent est sous l’autorité hiérarchique du (de la) responsable du pôle accueil-courrier Liaisons fonctionnelles L’agent est sous l’autorité fonctionnelle du (de la) responsable du pôle accueil-courrier, du (de la) chef(fe) du bureau logistique-immobilier, du (de la) chef(fe) du service budget-achat / logistique-immobilier et des directeurs du SGCD. Il entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents du périmètre SGCD, les autres services du SGCD. Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Non renseigné Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège Service budget achats logistique immobilier Bureau logistique immobilier 2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac BP 40087 09007 FOIX Cedex Domaine(s) fonctionnel(s) - Services aux usagers - Affaires générales Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type - Agent d'accueil et d'orientation USA003A (Code RIME FPEUSA01) - Assistant administratif ADM005A (Code RIME FPEADM03) Fondement juridique du recrutement Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant : 2° de l'article L. 332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Ariège (09) Lieu d'affectation FOIX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Ariège Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) claudie.carrouee@ariege.gouv.fr- nathalie.bebien@ariege.gouv.fr- sgc-rh@ariege.gouv.fr