Alternance assistant administratif h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Entreprise française spécialisée dans la sécurité privée et les services associés, dans le recrutement de sa/son futur Assistant administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Villeneuve-d’Ascq (59), est à pourvoir dès janvier.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.


Vos futures missions :


Administration du personnel


* Publication des offres d’emploi et tri des candidatures

* Rédaction, suivi et signature des contrats de travail

* Réalisation des DPAE

* Organisation et suivi des visites médicales

* Gestion disciplinaire de premier niveau

* Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance

* Suivi du plan de développement des compétences

* Gestion des inscriptions en formation

Assistanat administratif d’agence

* Traitement du courrier entrant et sortant

* Gestion des appels téléphoniques et des emails de l’agence

* Rédaction de notes de service, comptes rendus et supports de présentation

* Réalisation quotidienne des devis (volume important)

* Contrôle des bons de livraison et des factures

* Mise à jour et suivi des reportings d’activité



Votre profil :

* Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de manager ou en ressources humaines

* Première expérience significative en assistanat administratif et RH

* Expérience appréciée dans le secteur de la prestation de services

* Solides connaissances en gestion des ressources humaines

* Bonne maîtrise de l’administration du personnel

* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint

* Sens pratique développé

* Organisation, rigueur et méthode

* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints

* Autonomie et efficacité

* Bon sens relationnel et aisance dans les échanges

* Capacité à interagir avec de nombreux collaborateurs et interlocuteurs internes

* Poste à forte dominante administrative

* Nombreux contacts quotidiens avec les équipes et les interlocuteurs internes



Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

* Vous postulez

* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.


#ICA_NORD


Type de poste : Alternance