Assistant appui au pilotage (f/h)

Informations générales Référence 2025-2775 Direction Communication Pôle Appui au pilotage Intitulé du poste Assistant appui au pilotage (F/H) Catégorie C Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux Présentation de la Direction La Direction de la Communication, forte de 50 collaborateurs, évolue vers une nouvelle organisation structurée autour de 3 équipes projets et d'une équipe Appui au pilotage. Elle œuvre quotidiennement à la notoriété de la Région, à la construction de son image et de son système de marque, ainsi qu'à la valorisation des politiques régionales à travers des opérations de communication innovantes et à impact. Description de la mission Vous aimez la polyvalence et le travail en équipe ? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une direction dynamique de 50 collaborateurs ? En qualité d'assistant Appui au pilotage, vous rejoindrez l'équipe Appui au pilotage de la Direction de la Communication et contribuerez au pilotage et à l'animation de la transversalité au sein de la direction. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : - Assurer la gestion dématérialisée du courrier et l'accueil physique et téléphonique - Accompagner et conseiller les agents de la direction en termes d'organisation et de procédures - Gérer les déplacements des agents et la boîte mail générique de la DCOM - Assurer la gestion et le suivi de la distribution du magazine "Ma Région" - Être référent Agrum de la DCOM : gestion de la base de données et envoi d'e-mailings - Participer aux événements institutionnels (sessions du conseil régional, conférences de presse) - Apporter un renfort ponctuel sur les grands événements régionaux Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable Appui au Pilotage et votre équipe, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions. Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Adeline VILAINE. Modalités de recrutement FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels) Des compétences, un potentiel, votre singularité Profil Vous maîtrisez les outils bureautiques et souhaitez découvrir les applications métiers de la collectivité (Post Office, Agrum, Neo). Vous connaissez les techniques de secrétariat, la gestion des courriers et des appels, le classement et le traitement de l'information. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Dynamique et adaptable, vous prenez des initiatives dans votre champ d'intervention et savez rendre compte de votre activité. Vous avez le goût du travail en équipe et faites preuve d'un excellent relationnel, avec une capacité à accompagner les autres dans un esprit de service et de coopération. Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des process de l'équipe. Un de vos talents qui fera la différence : votre capacité d'adaptation et votre polyvalence dans un environnement en évolution. Niveau d'études min. requis 4 - BACCALAUREAT Précision complémentaire niveau d'études ou expérience professionnelle équivalente Niveau d'expérience min. requis Confirmé Titulaire du permis Non Modalités organisationnelles Conditions d'exercice Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous ! En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire soutient de nombreux projets des territoires. Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité. "Notre ambition : faire grandir les talents". Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est : - Bénéficier d’un programme d’intégration complet et de l’accompagnement d’un parrain/marraine ; - Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ; - Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; d’une crèche d’entreprise ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ; - Et “faire grandir vos talents ” Département Loire-Atlantique (44) Ville Nantes Poste à pourvoir 01/03/2026 Date de fin publication externe 13/03/2026