Le/la Chargée des Achats & Collection By Marie pilote l'ensemble du processus d'achats des collections (marques partenaires et lignes propres), de la sélection des fournisseurs en collaboration avec Marie Gas jusqu'au suivi des livraisons et de la facturation. Il/elle garantit la cohérence de l'offre, le respect des budgets et l'optimisation des marges, en étroite collaboration avec les équipes retail et comptabilité. Pilotage des achats & collections - Constituer, structurer et mettre à jour les dossiers fournisseurs et collections par saison (photos, commandes, lookbooks, line sheets, packshots). - Élaborer et actualiser les tableaux récapitulatifs d'achats : calendrier de livraison, quantités, livraisons - Organiser et piloter l'agenda des achats (4 sessions annuelles). - Réaliser les budgets prévisionnels par saison, fournisseur et point de vente. - Analyser les performances commerciales par fournisseur et par boutique afin d'orienter les décisions d'achats. Gestion opérationnelle des commandes - Accompagner Marie Gas à certains rendez-vous, suivre et ajuster les commandes des collections. - Valider les confirmations de commande (quantités, prix, délais). - Négocier et confirmer les conditions commerciales : paiements, délais, livraisons, adresses, exclusivités. - Suivre les conditions de facturations. - Organiser et suivre les plannings de livraison, tout en transmettant les informations clés à la Responsable Retail. - Gérer les dépôts fournisseurs (facturation en début de chaque mois, suivi et clôture) - Gérer les litiges et SAV fournisseurs, en collaboration avec la Responsale Retail. Gestion administrative & financière - Pré-saisir l'ensemble des achats dans Fastmag et intégrer les visuels produits. - Valider les factures fournisseurs et assurer leur transmission à la comptabilité. - Mettre à jour un tableau de suivi de facturation hebdomadaire destiné à la comptabilité pour les paiements. By Marie Cachemire - Assurer le suivi spécifique de la ligne By Marie Cachemire : élaboration des bons de commande, assurer le suivi des livraisons, préparer les réassorts, saisir les livraisons et assurer les paiements - Mettre à jour les tableaux des prix et détails des pièces. Prise de poste début mars 2026 Intégrer BY MARIE, c'est - Rejoindre une enseigne prestigieuse célébrant la rareté et l'excellence du savoir-faire et la passion du « beau ». - Évoluer dans un univers inspirant, au sein d'une équipe passionnée, dynamique et soudée. - Bénéficier d'un parcours d'intégration structuré, incluant une formation approfondie sur l'histoire, les valeurs et la sélection BY MARIE. - Avoir l'opportunité de participer à la croissance d'une enseigne reconnue pour sa sélection exigeante de créateurs et ses pièces uniques.
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