Assistant administratif h/f

Le processus de recrutement pour ce poste se déroule de la manière suivante :

1/ Premier rendez-vous physique avec Kaméo Intérim : une rencontre initiale pour échanger sur votre profil et celui de l'entreprise partenaire.

2/ Transmission du CV : Kaméo Intérim s'engage à envoyer votre CV à l'entreprise, dans un délai de 24H à 72H.

3/ Retour attendu : le retour concernant une éventuelle mise en relation avec le partenaire est généralement communiqué sous 1 à 2 semaines.

4/ Prise de poste rapide : si la candidature est retenue, une prise de poste rapide peut être mise en place.
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Kaméo Intérim, c'est votre agence nomade en Ille-et-Vilaine, spécialisée BTP, paysagisme et industrie.

Parce que notre priorité est de vous accompagner là où vos ambitions vous mènent, nous nous déplaçons sur tout le département, pour vous apporter de la proximité et de la confiance.

Nous nous rencontrons au sein d'espaces bureaux et de coworking.

Travailler avec Kaméo Intérim, c'est vous assurer d'une proximité et d'une confiance, ainsi que d'un suivi et d'un accompagnement humain. Vous profitez d'une relation privilégiée lors d'événements et de formations avec l'agence.

C'est aussi des avantages grâce à son CSE ! Kaméo Intérim recherche pour l'un de ses partenaires un ASSISTANT ADMISNISTRATIF H/F.

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez amené à :
- Gérer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des emails, rédaction de courriers, comptes rendus, devis.
- Suivi des commandes et contrats : création de bons de commande, suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants, rapprochement bons/factures avec la comptabilité.
- Gestion RH et paie : suivi des dossiers salariés (contrats, absences, congés), préparation des éléments de paie, déclarations sociales.
- Gérer le suivi administratif des chantiers : constitution des dossiers réglementaires (DICT, PPSPS, DOE), dépôt de factures sur plateformes, assistance aux conducteurs de travaux pour les démarches administratives.
- Gestion des appels d'offres : téléchargement et préparation des dossiers de candidature, suivi des plateformes de dématérialisation, vérification des DPGF, DQE, BPU.