Vos missions en quelques mots Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) - Affecté(e) au C.H.R.S de la Côte d’Opale – Marquise - Secteur de rattachement : Service Financier du pôle du territoire Maritime. Votre objectif : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Vos principales missions : - Saisie des engagements et des récurrences - Téléchargement et traitement des factures - Etablir et exploiter des tableaux de bord et en assurer le suivi - Utiliser et exploiter les outils bureautiques et les logiciels métiers en conformité avec les procédures - Etablir et exploiter des tableaux de bord et en assurer le suivi - Collecter, centraliser, contrôler et exploiter les éléments budgétaires et/ou marchés publics - Participe à l'élaboration du budget des différents services - Participe à la rédaction du rapport d'activité du service - En charge du suivi budgétaire - Chargée du suivi des données d’activité - Participe à la mise en œuvre du contrôle de gestion - Participe à la mise en œuvre de la stratégie financière du pôle. En complément de ces missions, et dans une logique de service public adaptable, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres thématiques selon les priorités ou les besoins du service. Une réelle polyvalence est attendue. Pré requis : · Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook…) · Expérience en milieu médico-social est un plus Qualités attendues : Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, capable de faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de disponibilité et d’écoute. La rigueur, la capacité d’adaptation, ainsi qu’un réel sens du service public seront essentiels pour mener à bien vos missions. Localisation Localisation : 1 RUE DE L'ABBE HALLUIN CS 20737 62031 ARRAS CEDEX Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter j.bialecki@epdahaa.fr j.bialecki@epdahaa.fr
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