Chargé de support affichage et diffusion de l'offre h/f

Vos missions en quelques mots Mission(s) principale(s) : Assurer un appui administratif et logistique à la chargée de missions SI et action commerciale. Activités essentielles : Support administratif Suivre les demandes entrantes externes et/ou internes formulées au service. Appuyer la chargée de missions à la mise en ligne de l’offre de l’Ifpra-Centre Val de Loire sur les plateformes d’affichage de l’offre. Contribuer à la mise à jour des agendas et de l’annuaire en ligne. Contribuer à la mise à jour des bases de données (tableau de bord) concernant l’offre de formation de l’Ifpra Centre-Val de Loire. Appuyer à la saisie et à la mise à jour de données dans le cadre du déploiement d’Ypareo pour l’Ifpra (GRC, contacts, offres…). Contribuer au suivi de l’ensemble des outils SI de la structure en suppléant la chargée de mission SI et action commerciale. Contribuer au respect des procédures qualités du processus « Équipement et système d’informations ». Appuyer la mise en œuvre et l’actualisation des procédures et guides de saisi des plateformes de diffusion. Support logistique Préparer le kit salon pour chaque événement. Suivre la flotte de supports et matériels pour les salons, en lien avec le service communication. Assurer un reporting sur les présences en salon en capitalisant les données recueillies par les personnes présentes. Assurer la présence sur les salons, en cas de besoin, en suppléant la chargée de mission SI et action commerciale. Profil du poste : Connaissances Connaissances de base du marché de la formation professionnelle et de l’apprentissage Maitrise des outils bureautiques – une excellente connaissance d’Excel est un plus Connaissance d’un CMS type Drupal (formation interne prévue) Connaissance du logiciel Yparéo (formation interne prévue) Maitrise du fonctionnement administratif (normes, modèles de documents) Savoir être Rigueur et organisation Bonne communication orale et écrite Gestion des priorités Flexibilité et adaptabilité Curiosité Savoir-faire Traitements et suivis des demandes Création, mise à jour et traitement de bases de données Merci de transmettre CV et lettre de motivation. Lieu de travail : Ifpra Centre Val de Loire Responsabilité d’encadrement : non Travail en équipe : oui Déplacements en région Centre-Val de Loire occasionnels Catégorie : B Quotité de travail : 100 % - 38h/semaine Type de contrat : CDD Localisation Localisation : 2 rue du Carbone - CS 80017 45072 Orléans cedex 2 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire