Assistant (e) administration des ventes

AdexGroup est acteur majeur dans le secteur de la bureautique et des solutions high tech.
Sur un marché de + 3 milliards de CA, nos équipes expertes accompagnent depuis plus de 30 ans les entreprises qui souhaitent accélérer sereinement leur transformation digitale.
Leader engagé, nous faisons le nécessaire pour développer des valeurs environnementales fortes et une ambiance de travail propice au dépassement de soi.
L'activité de l'entreprise s'articule autour de 7 métiers :

- L'impression (cœur de métier)
- Les solutions informatiques
- La dématérialisation
- La téléphonie
- Fournisseur d'Accès Internet
- Les fournitures de bureau (All Office)
- L'aménagement de bureaux
Acteur engagé qui s'efforce continuellement à créer de la valeur pour ses clients et à choisir des partenaires partageant ces sensibilités.
Fort de la diversité de ses offres, nous comptons plus de 3500 clients actifs pour un chiffre d'affaires annuel de 25 millions d'euros.
Nous prônons des valeurs fortes telles que l'engagement éco responsable, la proximité et la réactivité.
Depuis 30 ans, notre enjeu majeur reste la satisfaction de nos clients !


Rattaché(e) à la responsable Administration des Ventes, vous renforcerez l'équipe (6 personnes) et travaillerez en binôme afin d'assurer la bonne gestion des commandes clients, de la saisie des dossiers à la facturation des contrats.
Vous aurez à cœur de garantir un service d'excellence, le respect de nos valeurs, notre exigence de qualité et de réactivité.
Vous serez en charge des tâches suivantes :

- Enregistrement des commandes clients dans l'ERP
- Vérification de la conformité des commandes (quantités, prix, disponibilité des produits)
- Coordination avec le service logistique et le service technique pour assurer le bon déroulement des livraisons
- Suivi des achats fournisseurs / gestion des stocks
- Suivi des résiliations clients
- Interaction avec le service comptabilité pour le suivi des paiements
- Archivage des dossiers de vente
- Procéder à l'inventaire bi-annuel
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon le profil

De formation assistante de gestion ou assistante commerciale, vous faites valoir plusieurs expériences dans une fonction similaire
Vous maitrisez bien l'écosystème du print et vous êtes doté(é) des points forts suivants :

- Connaissance des systèmes informatiques ERP, CRM et suite office
- Bon esprit d'analyse et le sens de l'écoute
- Cohésion et travail en équipe
- Bonne élocution, qualités rédactionnelles et bonne orthographe
- Pédagogue
- Autonome, rigoureux(se), et organisée
- Résistance au stress

Votre bienveillance et votre sensibilité commerciale seront de réels atouts
La maitrise de l'anglais serait un plus.

Vous cherchez un nouveau défi professionnel ? Vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique, engagée et conviviale ?
Alors rejoignez le groupe, spécialiste de l'impression et de la transformation digitale !
Chez nous, vous aurez la possibilité de développer vos compétences et votre réseau et de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.
Vous intégrerez une équipe soudée, motivée et pleine d'humour, qui sait allier travail et plaisir.
Nous vous attendons. Venez apporter votre pierre à l'édifice !

Carte ticket restaurant pris en charge à 50% par la société
Titre de transport NAVIGO pris en charge à 50% par la société
37h par semaine avec 11 jours RTT par an
1 jour de télétravail par semaine possible après intégration