Publiée le Il y a 5 h
Mission du poste
Votre mission
Assistant(e) administratif / assistant de direction H/F
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous apportez une assistance administrative essentielle à la direction de l'établissement ainsi qu'aux services supports. Vous intervenez dans un environnement dynamique, en lien avec l'ensemble des équipes et des usagers
Vos missions principales
(Liste non exhaustive )
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et relayer les messages
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements (réservations, taxis, véhicules)
- Administrer le courrier et les courriels (réception, tri, envoi)
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes, présentations)
- Créer et mettre à jour des bases de données
- Collecter, traiter et analyser des données et indicateurs (Ageval, DUI)
- Organiser et suivre les réunions, séminaires et dossiers
- Gérer les réservations de salles
- Assurer le classement, l'archivage, la reprographie et la numérisation
- Suivre les commandes (fournitures, matériel éducatif)
- Suivre les contrats de prestations
- Organiser les élections du CVS
- Assurer la circulation de l'information entre services
- Participer au suivi administratif du personnel (absences, planning, visites médicales)
- Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil
- Veiller au respect du RGPD dans le cadre de vos activités
Votre profil
Profil recherché
- Formation Bac Pro ou BTS en gestion/administration (type SAM, AGORA) ou équivalent
- Expérience confirmée requise : minimum 5 ans sur un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive
- La connaissance du logiciel Octime ou d'outils de gestion des plannings est un plus
Compétences et qualités attendues :
- Autonomie, proactivité et sens de l'initiative
- Organisation, rigueur et capacité d'adaptation
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
Mission d'intérim en renfort jusqu'au 24/07/2026
Possibilité de CDI à l'issue selon profil
Temps de travail : 35h / semaine
Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h / 13h - 16h30
Nous restons ouverts à des profils ne cochant pas l'ensemble des critères mais démontrant motivation et adéquation avec le poste.
A propos de nous
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