Responsable de la gestion et de l’exploitation des bâtiments (h/f)

Descriptif du poste

Au sein de la direction du Patrimoine et de l’Espace Public, le responsable de la Gestion et de l’exploitation des bâtiments contribue à la gestion et l’exploitation des bâtiments et il pilote les travaux et la mise en conformité.

Il est placé sous l’autorité directe du Chef de service Architecture et Bâtiments.

La Direction du Patrimoine et de l’Espace Public

Rattachée à la Direction générale des services techniques, la Direction centralisée du Patrimoine et de l’Espace Public, dont fait partie le service Architecture et Bâtiments, a pour objectifs principaux de :

• Encadrer l’activité des services techniques en matière d’investissement grâce à la réalisation et la mise à jour des schémas directeurs d’entretien et de mise en sécurité du patrimoine de GPSO, portant sur l’ensemble des compétences de l’EPT : patrimoine bâti (établissements publics tels les bâtiments administratifs de GPSO, les conservatoires, les centres de services techniques) et de l’espace public (voirie, accessibilité, éclairage public, espaces verts, arbres, aires de jeux, assainissement, déchets), et ouvrages d’art ;


• Piloter des opérations de Maîtrise d’ouvrage en construction ou rénovation dans les domaines de compétences de GPSO en architecture et sur des grandes opérations liées aux espaces publics;


• Assurer la gestion des sites, des bâtiments et de la logistique notamment pour garantir le bien-être des utilisateurs, le respect de la règlementation en vigueur et la sécurité du pool de véhicules ;


• Soutenir l’activité des directions territoriales au quotidien sur les questions d’espaces publics, en réalisant des études transversales, en élaborant des marchés complexes, en rédigeant les rapports annuels et rapports d’activité, en coordonnant des actions de communication, en faisant remonter les informations du terrain …


• Faciliter la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques (Plan Pluriannuel d’Investissement, développement durable, innovations) en proposant des outils et indicateurs adaptés et pertinents.

Le service Architecture et Bâtiments

Le Service Architecture et Bâtiments est chargé des grandes opérations de construction, de réhabilitation ou de mises aux normes du patrimoine bâti ainsi que de l’exploitation, de la maintenance, de l’entretien, de la sécurité incendie, de la propreté et des travaux de mise en conformité des bâtiments de l‘EPT GPSO au quotidien. L’action des techniciens en gestion des bâtiments consiste en des opérations curatives mais également des actions préventives (contrôle des toitures, maintenance, visites périodiques de sécurité et de surveillance du patrimoine au quotidien.

Le service gère également l’ensemble des consommations des bâtiments pour optimiser les dépenses énergétiques, ainsi que les contrats avec les fournisseurs et les Syndicats d’énergie. Il s’assure également de l’installation progressive de bornes de recharges électriques pour le verdissement progressif de la flotte du parc auto et adapte les contrats en fonction de ces évolutions.

Les missions

Le poste s’articule autour de deux axes. Parmi les missions :

1. Gestion, exploitation des Bâtiments

• Manager l’équipe du service, notamment en organisant et pilotant l'activité de la direction ainsi qu'en harmonisant les méthodes de travail par le biais d'une aide technique et méthodologique


• Mettre en œuvre la politique de gestion des bâtiments de l’EPT GPSO : exploitation, maintenance, entretien préventif et curatif dans le double objectif de maîtrise des coûts et du respect des règlementations et de la sécurité des biens et des personnes.


• Faire respecter l'application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels, notamment en lien avec les entreprises des baux et accords-cadres.


• Assurer une veille juridique et réglementaire dans le domaine de la sécurité et la sureté des bâtiments, notamment via l’organisation et le suivi des contrôles périodiques et visites règlementaires dans tous les corps d’état (électricité, gaz, ascenseurs, SSI, amiante et plomb, qualité de l’air intérieur…)


• Participer à organiser et piloter les commissions de sécurité


• Piloter et veiller à la bonne application de la sécurité dans les établissements recevant du publics (ERP) en s’assurant notamment de la levée des réserves figurant dans les procès-verbaux des contrôleurs techniques après leur passage et en veillant à la correction des prescriptions émises par les Commissions Communales et Départementales de Sécurité au sein des bâtiments.


• Mettre en place des outils de suivi concernant l’entretien et la petite maintenance des bâtiments comme des GMAO ou des tableaux de suivi mis à jour régulièrement


• Piloter les opérations de mise en accessibilité des bâtiments de l’EPT GPSO en mettant en œuvre les travaux relevant de la règlementation en vigueur pour l'élaboration de l'Agenda d'accessibilité programmée (ADAP) et son suivi (notamment via les certificats d’accessibilité)


• Tenir compte de la règlementation en vigueur en matière d'accessibilité lors de travaux de maintenance ou de réhabilitation des bâtiments


• Assurer la relance et le suivi contractuel et financier des marchés d’entretien et de maintenance et de prestations transversales en lien avec les bâtiments : définir et rédiger les besoins, analyser les propositions techniques et financières, contrôler l’exécution et la conformité des prestations des entreprises : marchés des SSI, des ascenseurs, contrats d’exploitation, accord-cadre TCE, etc.


• Participer à la gestion du marché d'entretien ménager des locaux en définissant les besoins avec l'ensemble des services utilisateurs


• Piloter et mettre en œuvre un marché d’entretien du parc bâtimentaire


• Élaborer, suivre et contrôler le budget du service


• Garantir le respect des obligations du Décret Tertiaire


• Être le référent des différents fournisseurs d’énergie et des coordonnateurs des groupements de commande (électricité, gaz et eau)


• Garantir la mise à jour des fiches d’astreinte du patrimoine bâti


• Actualiser la base de gestion patrimoniale


• Développer un dispositif de contrôle hygiène et sécurité en lien avec la Direction des Ressources Humaines


• Développer des dispositifs d'évaluation et de contrôle de la sureté et sécurité des bâtiments


• Développer une stratégie de protection des bâtiments contre l'intrusion et la malveillance dont la mise en place d’outils de suivi concernant la sureté et la sécurité des bâtiments


• Gérer les échanges avec les bailleurs des bâtiments occupés par GPSO qui ne sont pas en propriété par la collectivité

Travaux, mise en conformité

• Elaborer un programme de rénovation et de mise aux normes des Bâtiments


• Suivre les travaux relevant du Service Gestion des Bâtiments


• Participer aux opérations suivies par le Service Maitrise d’Ouvrages et apporter un conseil en tant que futur gestionnaire des équipements et pendant la phase de garantie de parfait achèvement