Secrétaire technique de la construction (h/f)

NOUS RECRUTONS

Dans le cadre d’un remplacement, un poste d’Assistant-e d’opérations est à pourvoir au sein du Pôle Accession rattaché à la Direction du Développement et du Patrimoine. Poste basé à Avignon.

VOTRE MISSION

Vous assistez les équipes développement, techniques ou d’encadrement dans la gestion et le suivi administratif des opérations d’accession et d’aménagement à toutes les phases du processus. Vous assurez la relation avec les acquéreurs notamment dans la gestion du service après-vente.

Vos missions principales :
- Assurer le suivi administratif des opérations
- Gérer la relation clients dans le cadre du service après-vente
- Saisir les engagements financiers pour le pôle accession
- Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation, des appels d'offre et le suivi des marchés en procédure adaptée
- Participer à l'obtention des autorisations d'urbanisme et à leur purge (déclaration obligatoire, DROC, DACT ...)
- Gérer les factures et assurer le suivi budgétaire des opérations et des contrats jusqu'à l'établissement du dossier du décompte général définitif
- Gérer les dossiers de garantie immobilière en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Souscrire les contrats dommages ouvrages dans le respect de l'accord cadre
- Assurer le suivi technique des activités accession et lotissement en lien avec les clients, les responsables de programmes, le maître d'œuvre et la direction commerciale
- Assurer le suivi clients de la signature de l’acte jusqu’à la remise des clés (suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs, courriers d’information aux acquéreurs …)

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.