Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront :
- Gestion courrier Arrivée/ Départ
- Demande de déplacements
- Organisation de réunions internes/externes
- Commandes de fournitures et consommables
- Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes d'interventions liées aux locaux
- Gestion CSE et CSSCT
- Gestion des réunions des représentants de proximité
- Transmissions de scan ou de documents à scanner
- Courriers RH
Votre profil :
Expérience : débutant accepté
Savoir-faire :
- Maitrise du Pack Office, capacités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir-être : Goût du service, polyvalence et adaptabilité
Votre motivation, votre implication et votre envie de bien faire seront les clés de notre potentielle collaboration !
Le poste est à 80% soit 5 jours par semaine (mercredi après-midi non travaillé)
Chez ORTEC, nous reconnaissons tous les talents et privilégions une politique d'embauche inclusive.
Ref : u0gy1r663r
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