Assistant référent direction aménagement espaces publics H/F - EC20771 La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de ... un assistant référent de la Direction Aménagement des Espaces Publics (H/F)
La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de ... ) assure des missions transversales pour les services Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle.
Elle est composée de 7 agents dont 2 agents d ... llule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents d ... llule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.
Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistante, l'assistant est référent de la Direction Aménagement des espaces publics (AEP), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d'absence ou en renfort. Vous serez chargé:
1 - Gestion budgétaire courante du service (70%) :
- Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
- Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
- Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bil ... ivi financier des marchés
2 - Tâches administratives (30%) :
- Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
- Organisation et participation éventuelle à des réunions
- Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation
3 - Marchés -récurrents- (contrats d'entretien, accords cadres) :
- Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...
4 - Marchés de maîtrise d'œuvre, travaux, fournitures et services:
- L'assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d'œuvre, travaux, fournitures et services.
Poste ouvert:
- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B) ou adjoints administratifs (catégorie C), filière administrative
ou - non titulaire de la fonction publique: ... oit public, d'une durée d'un an renouvelable
Conditions d'exercice
- Poste à temps complet
- Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi, sauf nécessités de service
- Télétravail possible, un jour par semaine
- Poste basé au Centre Technique Municipal
Rémunération:
Pour les titulaires: ... taire, régime indemnitaire
Pour les CDD: ... nction du profil et de l'expérience
Avantages: prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600-/an), indemnité de ... titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de tran ... mmun (75%)
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite de dépôt des candidatures :07/04/2024 (cachet de la poste faisant foi)
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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