Assistant administratif h/f

L'agence DOMINO d'Angers recherche pour un de ses clients, un/e Assistant administratif H/F.

Vous serez en charge:

Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, candidats, fournisseurs, commerciaux ), en tenant à jour le registre des visiteurs
- Préparer et afficher des éléments de communication
- Assurer la gestion des stocks (suivi et approvisionnement) liés à la réception de nos clients
- Réceptionner et filtrer les appels entrants

Gestion des déplacements :
- Assurer le suivi de ses prêts/réservations du matériel (téléphone, clef, véhicule )
- Récupérer les feuilles d'heures, les notes de frais et justificatifs ainsi que le matériel prêté
- Contrôler les données renseignées sur les notes de frais ainsi que leur cohérence aux règles en vigueur (charte de déplacement) et par rapport à ce qui était initialement prévu
- Transmettre ces documents au service Comptabilité
- Vérifier les factures des prestataires de voyage

Tâches diverses :
- Réceptionner et affranchir le courrier, distribuer les colis
- Suivi des fournitures de bureau
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et effectuer les demandes d'achat Les avantages Domino RH : - Une équi