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À propos de Opéra national de Paris

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos avantages :

1. Prime de fin d'année*

2. Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%

3. Télétravail possible*

4. Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra

5. Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)

6. Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps

7. Nombreux avantages du CSE

8. Carte culture*

9. Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.

10. Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*

*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

Le poste

Vos missions :

Au sein de la Direction Administrative et Financière, dans le service Achats, assurer la gestion des achats et des relations avec les fournisseurs/prestataires en mettant en place des leviers de performance économique :

11. Participer et contribuer au déploiement de la politique des achats de l’établissement en lien avec le chef du service achats

12. Recenser, évaluer, analyser les besoins d’achats des services et des directions de l’établissement en relation avec le service juridique pour définir les actions à mettre en œuvre

13. Participer à la professionnalisation de la fonction achats au sein de l'établissement (force de proposition dans la résolution de problétaiques, établissement des référentiels de prix pour les achats les plus

14. Gérer directement des domaines d’achat dont certains à forts enjeux (de l’analyse du cahier des charges à la contractualisation d’un marché)

15. Réaliser les analyses financières et participer à un dispositif de contrôle a posteriori des marchés passés au sein de l'établissement en lien avec le contrôle de gestion

16. Suppléer le chef de service achats

17. Identifier et évaluer les opportunités d'achats en lien avec le chef du service achats et les directions métiers

18. Participer à la définition du plan de charge et planning de contractualisation et son suivi régulier

19. Participer au sourcing des fournisseurs en étroite collaboration avec les services et directions métiers

20. Participer au pilotage des achats avec mise en place d’indicateurs d’évaluation de la qualité du processus achat dont les besoins cumulés sont supérieurs à 40 k€

21. Participer à la mise en œuvre des leviers de performance économique

22. Participer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue du processus achats

23. Mener des négociations dans les cadres des procédures de marché publics

24. Participer à l’optimisation des critères d’achats responsables en lien avec la politique RSE

25. Conseiller et informer les services ou directions sur l’articulation financière pour des achats supérieurs à 40k€

26. Concourir à la réalisation des objectifs de l’établissement dans le respect du processus achats et de la règlementation en vigueur

27. Avoir un rôle d’information et de conseil au sein de l’activité du service

Contraintes liées au poste :

Poste assis, bonne élocution, travail d'équipe

Profil recherché

Diplôme de l’enseignement supérieur spécialisé en achat (master ou équivalent) et 5/7 ans d’expérience minimum dans le domaine d’expertise.

SAVOIR :

28. Très bonne maîtrise des différentes techniques d’achats et de négociations

29. Maîtrise de la réglementation de la commande publique et très bonne connaissance de l’articulation des différentes procédures d’appels d’offres et des différents CCAG

30. La spécialisation dans un ou plusieurs domaines d’achat serait fortement appréciée

31. Maîtrise d’au moins une langue étrangère

SAVOIR-FAIRE :

32. Capacité de négociation nécessitant un niveau de technicité élevé

33. Connaissance en analyse de données, idéalement construction et suivi budgétaire

34. Gestion de projet

35. Excellente maîtrise des outils bureautiques et de reporting

36. Capacités d’analyse et de synthèse, notamment de données chiffrées

37. Capacité à accompagner le changement

38. Sens du dialogue et du travail en mode transverse

39. Analyse et résolution de problème

40. Bonne communication écrite et orale

SAVOIR-ETRE :

41. Qualités d’organisation et de reporting

42. Grande rigueur

43. Disponibilité et sens du service

44. Sens de l’écoute et diplomatie

45. Sens logique

46. Bon relationnel

47. Autonomie et discrétion

48. Capacité d’adaptation

49. Esprit d’équipeet respect des autres

50. Proactif et motivé

51. Respect des bonnes pratiques

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