Assistant de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie) Référence ARS_2026-6208 Date de début de diffusion 24/04/2026 Date de parution 29/04/2026 Localisation Caen Cedex 4 Date limite de candidature 08/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant de direction H/F Description du poste Assister le Directeur départemental et les Déléguées territoriales dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface entre avec les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique, afin d’organiser les rendez-vous et les réunions, de planifier l’agenda, de préparer les dossiers de réunion et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et assurer le de traitement de l’information. Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers interlocuteurs et des appels Gestion de la messagerie de la Direction Personne-ressource sur l’activité du service et son fonctionnement Gestion du planning, agenda, déplacements et organisation de réunions Suivi des échéanciers des demandes internes émanant de la direction départementale, de la Ddirection Générale, et des Directions métiers, du Préfet Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activité Traitement de l’information et réponses de 1er niveau Classement et archivage de documents (plan de classement) Réunion Territoriale Transverse – calendrier et comptes rendus Secrétariat des Conseils territoriaux de santé de Seine-Maritime : Préparation des documents pour la réunion, installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction des comptes rendus Suivi et mise à jour des compositions du conseil territorial de santé et des différentes commissions Elaboration, organisation et mise à jour du fond documentaire de l’animation territoriale Organisation de réunions et participation Il/Elle vient également en appui du Directeur départemental et des Déléguées territoriales dans les missions d’animation territoriale confiées par le Directeur général de l’ARS. Interlocuteurs et partenaires : En interne : Direction générale Directions métiers, supports et transverses En externe : Préfecture Services déconcentrés de l’Etat Conseil départemental Etablissements Professionnels de santé Associations locales Descriptif du profil recherché Connaissances : Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services) Connaissance des champs de compétences des partenaires institutionnels extérieurs Techniques administratives et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…) Systèmes de classement et d'archivage Savoir-faire : Avoir des compétences rédactionnelles Utiliser les outils bureautiques Ecouter, analyser et restituer ou orienter Anticiper et organiser Discerner les enjeux Planifier les activités et le échéances Savoir-être : Travailler avec de nombreux partenaires Etre autonome Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation Faire preuve de réactivité, d'initiative, de diplomatie et de discrétion professionnelle Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse Sens du travail en équipe Sens de l’organisation Sens de la communication, adaptabilité Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Géolocalisation du poste Rouen Date de vacance de l'emploi 08/06/2026