Le/la Gestionnaire qualité et contrats contribue à la qualité de mise en oeuvre de la politique de maintenance en interface avec l'ensemble des directions opérationnelles et les prestataires. Il/Elle collabore avec les différents services de l'entreprise et les prestataires pour faire progresser la qualité réelle et perçue sur le plan de la maintenance et du service à la clientèle Missions principales - Pilotage et suivi opérationnel des contrats de maintenance : tous types confondus (prestations multiservices, marchés à bons de commande, ascenseurs, générateurs gaz, portails, toitures, ventilation, astreinte technique d'urgence, etc.) - Suivi des prestataires : participation aux réunions avec les agences de proximité, rédaction de comptes rendus, échanges réguliers. - Contrôle de la qualité des prestations : Audite et contrôle la bonne exécution des engagements contractuels de ces marchés/contrats et s'assure de la qualité des prestations réalisées dans le souci d'améliorer le service apporté à nos clients - Réalise des visites/contrôles « qualité » sur sites en définissant son programme d'action (échantillonnage de logements, contrôles aléatoires, etc) - En cas de défaillance constatée d'un prestataire, il/elle propose la mise en place d'actions correctrices et en assure le suivi. - Suivi financier : (maîtrise budget factures) de tous les contrats et marchés dans un respect permanent des coûts de gestion - Mise en place d'outils de mesure : propose et conçoit des outils de mesure et de suivi, en assure le reporting auprès de sa hiérarchie, supervise, réalise ponctuellement, et analyse les enquêtes de satisfactions notamment multiservices, etc - Propose les travaux en programmation annuelle liés aux contrats - Support administratif des dossiers Formation & expérience : - Formation Bac 2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) dans les domaines du bâtiment, de la maintenance, de la gestion technique ou immobilière. Compétences techniques : - Connaissance des réglementations liées à la construction, à la maintenance et au logement social. - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (TCD, formules avancées). - Maîtrise des progiciels métiers liés à la maintenance ou à la gestion technique (GMAO, etc.). - Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des procédures et délais. Qualités personnelles : - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation. - Réactivité, capacité d'analyse et esprit de synthèse. - Aisance rédactionnelle et relationnelle. - Diplomatie, sens du service client et esprit d'équipe. - Goût pour le travail transversal. Le permis B est obligatoire, des déplacements sur sites étant à prévoir.
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