Secrétaire h/f

Le poste de Secrétaire H/F Au sein du Centre de Kerpape, situé à Ploemeur, nous recherchons un.e secrétaire en CDI à 60% pour le service du SRISP, service de Rééducation et Insertion Sociale et Professionnelle. Voici quelques missions de ce poste; - Assurer l’accueil physique et téléphonique, analyser les demandes et orienter les usagers. - Créer, gérer et suivre les dossiers patients (informatique, numérisation, archivage). - Rédiger et transmettre les courriers et dossiers aux organismes partenaires (CPAM, MDPH, MDA…). - Gérer les agendas des assistantes sociales et assurer le suivi administratif du secteur. - Mettre à jour la documentation, participer aux réunions et contribuer à la vie du service. - Maintenir ses compétences et participer à la transmission des connaissances. Poste à pourvoir dès que possible Quelques avantages au sein de l'établissement; · Salaire selon la grille conventionnelle CCN 51 (FEHAP) · Travail en journée · RTT, restauration d’entreprise, association sportive interne · Formation continue et opportunités de recherche · Environnement de travail agréable en front de mer Le profil recherché Compétences techniques attendues Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique, avec capacité à analyser rapidement une demande et à orienter de manière pertinente. Expérience confirmée en gestion administrative de dossiers : création, suivi, mise à jour, numérisation, classement et archivage. Bonne connaissance des circuits administratifs et des organismes partenaires (CPAM, MDPH, MDA…) et aisance dans la rédaction de courriers formels et de dossiers réglementaires. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les logiciels métiers. Capacité à gérer plusieurs agendas et priorités simultanément avec méthode et fiabilité. Compétences organisationnelles Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités. Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel. Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances. Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte. Qualités relationnelles Posture professionnelle adaptée à un public en situation de vulnérabilité sociale. Écoute active, neutralité et discrétion. Esprit d’équipe et collaboration étroite avec les assistantes sociales et les partenaires externes. Capacité d’adaptation dans un environnement médico-social exigeant. Profil et formation Formation en secrétariat médico-social ou administratif Une expérience en secteur social, médico-social ou sanitaire est fortement appréciée. L'entreprise VYV³ Bretagne est une union mutualiste qui gère près de 200 établissements et services de soins et d’accompagnement mutualistes de proximité en région. Elle développe une offre de services innovante et de qualité en réponse aux besoins de l’ensemble de la population locale. Avec 3 500 collaborateurs exerçant près de 200 métiers différents, VYV³ Bretagne est un acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire et un partenaire historique des acteurs institutionnels et publics. Découvrez l’entreprise VYV 3 bretagne Compétences techniques attendues Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique, avec capacité à analyser rapidement une demande et à orienter de manière pertinente. Expérience confirmée en gestion administrative de dossiers : création, suivi, mise à jour, numérisation, classement et archivage. Bonne connaissance des circuits administratifs et des organismes partenaires (CPAM, MDPH, MDA…) et aisance dans la rédaction de courriers formels et de dossiers réglementaires. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les logiciels métiers. Capacité à gérer plusieurs agendas et priorités simultanément avec méthode et fiabilité. Compétences organisationnelles Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités. Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel. Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances. Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte. Qualités relationnelles Posture professionnelle adaptée à un public en situation de vulnérabilité sociale. Écoute active, neutralité et discrétion. Esprit d’équipe et collaboration étroite avec les assistantes sociales et les partenaires externes. Capacité d’adaptation dans un environnement médico-social exigeant. Profil et formation Formation en secrétariat médico-social ou administratif Une expérience en secteur social, médico-social ou sanitaire est fortement appréciée.