Assistance à la direction
- Gestion des agendas, courriers, déplacements et réunions
- Interface entre la direction et les équipes opérationnelles
- Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
- Veille et alerte sur les informations sensibles Gestion administrative
- Suivi RH : absences, congés, départs, paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais
- Gestion des services généraux : sécurité, fournitures, entretien
- Organisation d'événements internes et moments de cohésion d'équipe Gestion comptable et financière
- Élaboration de reportings
- Facturation
- Mise à jour des outils internes (CRM, SharePoint)
Gestion commerciale :
- Suivi des fournisseurs et des sous-traitants : contrats, échéances, relationnel
Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) À l'aise avec les outils numériques et les bases de données (CRM)
Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée
Qualités personnelles : Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
Excellent relationnel et esprit d'équipe
Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus mais non obligatoire
#premiumlyon
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