Un assistant administratif et financier du clspd h/f

Ville d’Art et d’Histoire

46000 habitants

Centre Universitaire

Second pôle économique de Bourgogne

Ville centre d’une agglomération de 117 000 habitants

Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé


Vos missions principales au quotidien seront d’assister la Responsable du CLSPD dans l’organisation administrative et financière du service.

Vos missions

·Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du service : gestion de l’agenda du chef de service, accueil téléphonique, transmission des informations et suivi des parapheurs

·Vous organisez les réunions, rendez-vous et événements (COTEC, COPIL, CLSPD plénier) et en assurez la logistique ainsi que la rédaction des comptes rendus

·Vous préparez les dossiers, rédigez et suivez les courriers du service et participez au suivi administratif et budgétaire du CLSPD (subventions, préparation budgétaire)

·Vous assurez la mise à jour des annuaires du CLSPD et êtes référent(e) pour certains outils et logiciels du service (KOLOK, Data – RGPD)

·Vous accompagnez administrativement l’arrivée de nouveaux agents et assurez la gestion logistique des logements de mise à l’abri (suivi des entrées/sorties, coordination avec les partenaires)

·Vous contribuez à l’intendance générale du service (fournitures, réservation de véhicules, demandes d’intervention) et assurez une veille quotidienne sur les thématiques de sécurité, prévention de la délinquance et violences conjugales

·Vous participez également à la diffusion des informations et à la vie du service


* Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues, vous êtes à l'aise avec les comptes-rendus, prise de note et rédaction de courriers
* Vous avez des connaissances en finances publiques et comptabilité
* Vous avez le sens du relationnel
* Vous êtes organisez, méthodique et savez travailler en autonomie
* Vous maîtrisez des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point notamment)
* La maitrise des logiciels internes Kolok et Air Délib est un plus

* Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs ( catégorie C)
* Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent, renouvelable)
* Congés payés dès la première année
* Tickets restaurant
* Participation mutuelle
* Protection Sociale Complémentaire obligatoire selon conditions définies
* Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101.75 €)