Assistant de direction - h/f

Description :

Nous recherchons notre futur ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) EN CDI À COMPTER DU 25/08/2025 pour notre établissement IME Les Papillons Blancs situé à Beauvais (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l’Unapei de l’Oise.

Vous serez directement rattaché à la direction de l’établissement.

NOUS AVONS BESOIN DE VOUS POUR :

Contribuer quotidiennement à l’accompagnement individuel et collectif des usagers en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et assister la directrice et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités de la direction. Vous travaillez en lien avec une autre assistante et la responsable gestion administrative.

· Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivez la communication entre différents services et organisations.

· Assurer l’accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l’accueil

* La tenue des agendas de la Direction et de l’équipe de direction
* Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
* Le suivi du temps de travail des salariés sur logiciel de planning

· La saisie des variables de paye pour transmission au service paye de l’association

· Le suivi des rendez-vous des salariés avec la médecine du travail

· Le suivi des entretiens professionnels et des Bilan de parcours à 6 ans

· La gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys (de l’admission à la sortie, édition des factures, suivi des renouvellements MDPH et aide sociale…)

· Le suivi et la préparation de commandes (fournitures…)

· L’élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP…) nécessaires au suivi des dossiers et projets

· Suivi de la facturation

· La gestion et actualisation régulière des affichages

Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l’Unapei de l’Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.

L’association offre également un cadre idéal pour continuer à vous développer! Si vous avez envie de tenter l’aventure, relever des challenges passionnants, enrichissants et montrer votre valeur ajoutée, alors n’hésitez plus!

Rejoignez-nous ! Rejoindre l’Unapei de l’Oise c’est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C’est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l’accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C’est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.



Profil recherché :


VOUS ÊTES NOTRE PROCHAIN ASSISTANT DE DIRECTION SI :

- Vous êtes titulaire d’un Titulaire d’un BAC + 2: DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.

- Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire

- Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien.

- Les outils informatiques n’ont pas de secret pour vous.

- Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.

- Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.