Assistant(e) de direction h/f

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

INFORMATION ET COMMUNICATION - Assistant(e) de direction


Intitulé du poste


Niveau


Description de la mission

Agir ensemble, protéger chacun

Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. A sa tête, avec plus de 2500 salariés, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam) impulse la stratégie au niveau national, puis coordonne et appuie les organismes locaux qui composent son réseau.

Concrètement, vos principales missions?

Au sein de la Direction Générale, vous intégrez le secrétariat de direction, composé de 3 assistantes de direction.

Vous travaillez au quotidien auprès du Directeur Général et de son cabinet, composé d'une Directrice de Cabinet, de deux conseillères et d’une alternante.

Une mission dédiée à l'IA Générative est également rattachée au cabinet du Directeur Général et pour laquelle le secrétariat peut être ponctuellement mobilisé.

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en lien régulier avec les différents interlocuteurs internes et externes (Directions de la Cnam, Ministères, partenaires, etc.).

Vous serez ainsi en charge de/d ' :

1. Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique
2. Gérer le courrier, les messageries du Directeur Général et en assurer le classement et le suivi
3. Assurer le suivi des parapheurs à la signature du Directeur Général
4. Suivre les échéances
5. Gérer les agendas électroniques
6. Constituer et mettre à jour des dossiers thématiques pour les réunions du Directeur Général
7. Organiser la logistique de réunions et webinaires
8. Organiser des déplacements
9. Suivre les enquêtes en cours

Ce que l’on va rechercher chez vous?

1. Une formation de type BAC+2 en assistanat de direction/secrétariat et d'une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions analogues, idéalement dans l’institution ou dans un secrétariat d'importance ou dans un cabinet.
2. Une très bonne maîtrise des outils informatiques.
3. Une bonne compréhension des circuits internes.
4. La connaissance du fonctionnement d'un secrétariat de direction.
5. La connaissance des partenaires externes (ministère, agences sanitaires) et/ou de l’Assurance maladie serait un plus.
6. Très grande discrétion
7. Rigueur et bonne capacité d'organisation
8. Autonomie et réactivité
9. Capacité à gérer les urgences
10. Capacité d'adaptation
11. Goût des relations avec des interlocuteurs divers
12. Qualités relationnelles
13. Capacité d'intégration dans une équipe
14. Sens de la diplomatie

Conditions particulières du poste :

Ce poste implique une continuité de service au quotidien et demande donc une grande disponibilité.

L'amplitude horaire journalière du secrétariat est fixée de 8h30 à 19h30 et répartie comme suit:

- Semaine du matin : démarrage à 8h30

- Semaine du soir : fin de journée 19h30/20h00

Une contrainte méridienne est également à prévoir.

L'organisation de la permanence est assurée en concertation avec les deux autres assistantes du DG.

Une prime de sujétion est versée au prorata des permanences.

Votre futur environnement de travail:

Intégrer la CNAM c’est aussi pouvoir bénéficier :

1. d’un CSE attractif
2. d’un forfait mobilité durable qui vous permet de financer vos modes de transport durables;
3. des services du restaurant d’entreprise ou de tickets restaurant
4. Télétravail (1 jour maxi)

Comment serez-vous sélectionné?

1. Un entretien conjoint RH/Futur Manager
2. Un entretien avec vos potentielles futures collègues
3. Des tests techniques

Un mot de votre futur manager?

Notre mission, au sein du cabinet, est d’accompagner au mieux le Directeur Général dans ses fonctions et vous pourrez rapidement constater que l’équipe du secrétariat est absolument indispensable au bon fonctionnement du cabinet. Je parle d’«équipe» car vous travaillerez en lien très étroit avec les deux autres assistantes de direction afin d’assurer la continuité de l’activité du secrétariat. Vous pourrez toutefois être amenée à avoir des sujets en propre au sein du secrétariat.

Le cabinet du Directeur Général constitue un environnement stimulant, en interaction avec l’ensemble des directions de la Cnam ainsi que le réseau de l’Assurance maladie et les partenaires extérieurs (ministères, agences sanitaires, etc.). Vous ne vous ennuierez pas et aurez la chance de travailler au service d’une très belle institution.


Localisation du poste


Lieu


Critères candidat


Autres

Mentions légales :
La Cnam est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. A la Cnam, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel).

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