Sous l’autorité du Directeur des Finances et de l’Évaluation, l’assistant recueille et traite les informations, il suit les
projets et activités de la Direction.
Point d’entrée, il renseigne et redirige vers les bons interlocuteurs.
Activités principales :
- accueil physique et téléphonique
- gestion de l’agenda du Directeur des Finances et de sa messagerie, organisation de réunions, de rendez-vous
- suivi du courrier de la Direction
- rédaction de tous types de courriers administratifs, notes, comptes-rendus, tableaux de bord
- préparation de dossiers à transmettre à la Direction Générale, aux élus
Activités secondaires :
- suivi RH de la Direction (planning de présences, suivi des demandes de formations, de recrutement)
- aide au service comptabilité en cas de nécessité
- commande de fournitures
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